5240 MODULE 08 — EDU

교육관리

교육관리는 교육기관과 강사, 교육과정 같은 기준을 세우고, 차수를 개설해 예산을 잡고, 직원의 신청과 결과보고를 전자결재로 처리합니다. 교육 계획과 실적, 이수 현황은 리포트로 봅니다.

들어가며

교육관리는 어떤 순서로 진행되나요?

기준 설정, 준비, 운영, 현황·보고서
네 단계입니다.

네 칸이 왼쪽에서 오른쪽으로 이어진다. 첫째는 교육 기준 설정으로 교육기관 등록, 사내·사외 강사 관리, 직무·직위별 교육과정 정의다. 둘째는 교육 준비로 교육 차수·과정 개설과 장소·시간·예산 신청·승인이다. 셋째는 교육 운영으로 교육 신청·승인과 수강 후 결과보고다. 넷째는 현황·보고서로 계획·실적·이수 현황 리포트와 미보고자 모니터링이다.

01

교육기관과 강사 정보의 중앙 관리

교육기관과 강사 정보를 한곳에서 등록·수정·조회합니다. 사내강사와 사외강사를 나누어 관리합니다.

교육기관기관마다 주소, 담당자, 연락처를 등록하고 교육과정과 잇습니다
사내·사외 강사강사를 사내와 사외로 나누어 등록하고 찾습니다
민감 정보강사의 주민번호는 암호화해 저장합니다

가운데 하나의 서랍장이 있고 서랍 둘에 교육기관과 강사라고 적혀 있다. 강사 서랍은 다시 사내강사와 사외강사 두 칸으로 갈려 있다. 서랍장 위에 등록, 수정, 검색 세 단추가 있다. 강사 서랍 옆에 작은 자물쇠가 달려 있어 주민번호는 암호화해 둔다는 뜻이다.

02

직무·직위별 교육과정 정의

교육과정마다 교육기관과 장소, 사내·외부 구분, 대분류와 중분류를 정합니다. 이 과정이 뒤의 개설·신청·이력의 기준이 됩니다.

교육과정관리 화면이다. 교육과정이 한 줄씩 놓여 있다. Supply Chain Management, 소프트웨어 아키텍처 설계, 기업이 한눈에 보이는 기초회계, 사업타당성 분석 과정, 정보보안시스템 내부 진단, 오라클 튜닝 같은 과정이고, 줄마다 교육과정코드, 교육기관, 교육장소, 내외부 구분, 교육대분류(승진자교육·자격관련교육·사이버교육·기타교육), 교육중분류, 교육시작일과 종료일, 고용보험 적용여부가 적혀 있다.

교육과정관리: 과정마다 기관·장소·내외부·분류를 정합니다

분류직무교육, 승진자교육, 자격관련교육, 사이버교육, 안전교육 등 대분류와 중분류로 나눕니다
사내·외부내부 교육과 외부 교육을 구분합니다
고용보험과정마다 고용보험 적용 여부를 표시합니다

03

직원 성장 단계에 맞춘 제도 설계

직원의 성장 단계에 맞춰 교육 제도를 설계하고 운영합니다. 직위·직무에 맞춘 교육으로 체계적인 역량 개발을 지원합니다.

왼쪽 아래에서 오른쪽 위로 계단 네 칸이 오른다. 신입, 실무자, 중간관리자, 리더다. 칸마다 그 단계에 맞는 교육이 깃발처럼 꽂혀 있다. 신입에는 직무교육과 안전교육, 실무자에는 자격관련교육, 중간관리자에는 승진자교육, 리더에는 리더십 과정이 있다. 계단 아래에 직위·직무별 교육과정이라는 띠가 받치고 있다.

교육 준비

교육과정을 차수별로 개설하고 예산을 수립합니다.

차수·장소·시간을 정하고,
예산 수립과 집행 비용을 신청·승인으로 관리합니다.

왼쪽에 교육과정 한 장이 있고 거기서 오른쪽으로 차수 셋이 갈라져 나온다. 1차, 2차, 3차 차수마다 날짜와 장소가 붙어 있다. 차수마다 아래에 예산과 집행 두 막대가 나란히 서 있다.

04

교육 차수·과정 개설

교육과정을 실제로 운영할 회차, 곧 차수로 엽니다. 차수마다 교육기간과 신청기간, 교육기관과 장소를 정합니다.

차수한 과정을 해마다, 회차마다 다시 엽니다
신청기간직원이 신청할 수 있는 기간을 차수마다 정합니다
기관과 장소차수마다 교육기관과 장소를 다르게 둘 수 있습니다

교육과정개설 화면이다. 교육일자를 2015년부터 2026년까지로 골라 조회했다. SAP ABAP 입문, Oracle Database, Supply Chain Management 같은 과정이 해마다 차수로 열려 한 줄씩 놓여 있고, 줄마다 교육차수명, 교육시작일과 종료일, 교육차수, 교육기관, 교육장소, 교육신청시작일이 적혀 있다.

교육과정개설: 같은 과정이 해마다 차수로 다시 열립니다

05

교육 예산과 집행 관리

교육 준비 단계에서 차수·과정·장소·시간을 정하고, 교육예산 수립과 집행비용을 신청·승인으로 관리합니다. 예산과 집행 실적은 현황·보고서에서 봅니다.

한 차수 아래에 비용항목 여섯이 막대 쌍으로 놓여 있다. 교재비, 식비, 간식비, 장소대여비, 문구비, 주차비다. 항목마다 옅은 막대는 예산, 짙은 막대는 집행이고, 두 막대의 차이가 바로 보인다.

예산과 집행차수마다 비용을 예산과 집행으로 나누어 적습니다
비용항목교재비, 식비, 간식비, 장소대여비 등 항목별로 금액을 관리합니다
보고서로 이어짐등록한 예산과 집행 금액이 교육비용 예산·실적 보고서에 반영됩니다.

06

교육계획부터 실적관리까지

직원이 교육계획을 신청하고, 인사팀은 계획을 모아 관리합니다. 필요한 교육 계획과 실적 현황을 언제든 조회합니다.

교육계획관리 화면이다. 교육예정연월을 2015년 1월부터 2026년 12월까지로 골라 조회했다. 직원마다 한 줄씩 결재상태 결재완료, 직원번호, 성명, 소속, 직급, 교육과정명, 교육기관, 교육대분류, 교육중분류, 내외구분, 수강예정년월이 적혀 있다.

교육계획관리: 직원이 신청한 계획이 결재를 거쳐 모입니다

계획 신청직원이 과정과 수강 예정 연월을 골라 전자결재로 신청합니다
계획 관리결재가 끝난 계획을 과정·분류·기간별로 모아 봅니다
실적과 견주기계획과 실제 수강을 보고서에서 나란히 봅니다

교육 운영

교육 신청과 승인은 어떻게 진행되나요?

직원이 신청하면 승인 라인에 알림이 가고,
승인 뒤에는 결과보고로 이어집니다.

왼쪽에서 오른쪽으로 다섯 칸이 이어진다. 직원이 교육을 신청하고, 지정된 승인 라인에 자동 알림이 가고, 관리자가 승인하고, 직원이 수강하고, 결과보고를 올린다. 결과보고에서 교육이력으로 화살표가 이어진다. 신청과 결과보고 칸 위에 전자결재라는 띠가 걸쳐 있다.

07

전자결재로 간편하게 신청

교육 신청, 결과보고, 계획 신청은 모두 전자결재 신청서입니다. 결재가 완료되면 교육이력과 교육계획에 자동으로 반영됩니다.

교육 신청개설된 차수를 골라 교육 목적을 적어 신청합니다
외부 교육회사가 허용하면 외부 교육 차수를 신청서에서 바로 등록합니다
교육명으로 신청등록된 과정이 없는 외부 교육은 교육명을 직접 적어 신청합니다. 휴대폰에서도 신청합니다
결과보고결재가 끝난 신청을 골라 수료 여부와 교육 소감을 적습니다

신청서 세 장이 부채꼴로 펼쳐져 있다. 교육신청, 교육결과보고, 교육계획신청이다. 세 장 모두 아래의 결재선 하나로 모이고, 결재선 끝에서 교육이력 상자로 화살표가 이어진다. 교육신청 옆에는 휴대폰 모양이 하나 붙어 있다.

08

결과보고와 미보고자 모니터링

교육은 수강으로 끝나지 않고 결과보고가 있어야 이력이 됩니다. 결과보고를 하지 않은 사람을 따로 모아 봅니다.

수강을 마친 직원 다섯이 한 줄로 서 있다. 셋에게는 결과보고 체크가 붙어 교육이력 상자로 들어갔고, 둘에게는 빈 칸이 붙어 있다. 그 둘을 돋보기가 비추고 있고 옆에 교육결과 미보고자라는 이름표가 붙어 있다.

09

실무 지원 기능

교육 콘텐츠는 제휴업체를 통해 따로 제공하고, 사내강사 프로그램 운영을 지원합니다. 콘텐츠 샘플은 제휴업체와 따로 협의해 확인할 수 있습니다.

세 칸이 나란히 놓여 있다. 첫째는 교육 콘텐츠로 제휴업체 건물에서 화살표가 들어오고 샘플은 제휴업체와 협의라고 적혀 있다. 둘째는 사내강사 프로그램으로 강단에 선 사람이 그려져 있다. 셋째는 미보고자 모니터링으로 돋보기가 그려져 있다.

현황·보고서

교육 성과와 예산을 바로 봅니다.

직위·직책과 기간별로 계획과 실적을 조회하고,
예산 수립과 집행 내역을 확인해 조정합니다.

왼쪽에 계획과 실적 두 선이 달마다 이어지는 그래프가 있다. 오른쪽에 예산과 집행 막대가 항목마다 나란히 서 있다. 두 그림 위에 직위·직책, 기간 두 거름 단추가 있다.

10

교육비용 예산과 실적

과정·차수·비용항목마다 예산과 집행 금액을 나란히 놓습니다. 항목별로 집행 금액과 예산의 차액을 계산해 표시합니다.

예산과 집행준비 단계에서 적은 예산과 집행이 그대로 모입니다
차이집행에서 예산을 뺀 금액을 줄마다 봅니다
항목별비용항목으로 걸러 봅니다

교육비용예산/실적 화면이다. 교육시작일자를 2015년부터 2026년까지로 골라 조회했다. 교육과정코드와 교육차수시작일, 비용항목명(교재비·식비·간식비·장소대여비)마다 예산금액, 집행금액, 차이(집행-예산)금액이 한 줄씩 놓여 있다. 예산 2,000,000 원에 집행 0 원인 줄은 차이가 -2,000,000 으로 나온다.

교육비용예산/실적: 예산·집행·차이가 줄마다 계산됩니다

11

교육 계획·실적·이수 현황 리포트

교육 계획, 실적, 이수 현황을 여러 방향의 리포트로 제공합니다. 직원 한 사람의 교육이력은 인사 보고서에서도 봅니다.

리포트 여덟 장이 두 줄로 놓여 있다. 교육계획 월별현황, 교육실적 월별현황, 교육이수현황(직위), 교육이수현황(기간), 교육계획/이수현황, 교육결과 미보고자, 교육비용 예산/실적, 직원교육이력이다. 장마다 작은 표나 막대 모양이 그려져 있다.

12

교육이력의 일괄 등록

시스템을 들이기 전의 교육이력이나 외부에서 받은 이력도 있습니다. 교육이력을 엑셀로 한꺼번에 올립니다.

왼쪽에 엑셀 표 한 장이 있고 줄마다 직원과 교육과정, 기간이 적혀 있다. 가운데 위로 향한 화살표에 업로드라고 적혀 있다. 오른쪽에는 직원 셋의 교육이력 카드가 있고 엑셀의 줄이 카드마다 한 줄씩 들어가 있다.

맺으며

교육은 기준에서 시작해 이력으로 남습니다

네 칸이 한 줄로 이어진다. 기준 설정, 준비, 운영, 현황·보고서다. 마지막 칸에서 직원의 교육이력 카드로 화살표가 들어가고, 카드 옆에 인사·평가로 이어진다는 작은 화살표가 붙어 있다.

교육계획부터 실적관리까지 한 시스템 안에서 이어집니다.
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소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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