왼쪽 아래에서 오른쪽 위로 세 칸이 계단처럼 이어져 오른다. 첫 칸이 인사, 둘째 칸이 조직, 셋째 칸이 고도화다. 칸마다 사람이 점으로 얹혀 함께 오르고, 뒤로 갈수록 칸이 짙어진다. 맨 위 칸 너머로 화살표가 하늘로 나가고, 맨 아래는 5240 로고가 땅처럼 받치고 있다.

5240 MODULE 01 — HRO

인사·조직

HR 시스템을 도입할 때 가장 늦게 들여다보는 영역이 인사·조직입니다. 근태와 급여는 눈에 보이는 업무라 먼저 따지지만, 두 업무의 정확성은 결국 «누가 언제 어느 조직에 있었는가»라는 인사정보에서 시작됩니다. 인사·조직 정보는 근태·급여 등 HR 업무를 정확하게 처리하기 위한 기초자료입니다.

들어가며

인사팀이 가장 많이 쓰는 HR 시스템의 기능은 무엇일까요?

입사부터 퇴사까지
인사정보를 관리하는 것입니다.

입사에서 재직을 지나 퇴사로 가는 한 줄 띠 아래에 입사·이동·승진·휴직복직·퇴직 다섯 단계가 카드로 놓여 있고, 단계마다 인사카드에 기록이 한 줄씩 쌓이고, 퇴사자도 계속 관리해야 한다. 퇴직에서 입사로 돌아오는 점선이 재입사다.

01

발령기준 이력관리

개인과 조직의 이력을 함께 쌓아 두어야 과거와 현재의 인력 현황을 빠르게 확인하고, 반복적인 조회와 보고를 줄이며 배치·승진·조직개편에 필요한 근거를 얻을 수 있습니다.

  • 개인·조직 이력 관리구성원의 발령 이력과 조직의 변경 이력을 관리합니다.
  • 특정 시점 조회과거와 현재의 조직·인력 현황을 그대로 확인합니다
  • 데이터 기반 검색검색조건에 맞는 구성원과 조직정보를 빠르게 조회합니다
  • 인사 의사결정 지원배치·승진·조직개편에 즉시 씁니다
  • 반복 업무 축소확인과 보고를 줄이고 전략적인 일에 시간을 씁니다
이력·시점·검색·결정·손 덜기 다섯이 하나의 고리 위에 동그라미로 놓여 맞물려 있다. 발령기준 이력을 한 벌로 남기면 이 다섯이 함께 따라온다는 뜻이다.

02

구성원 관리 체계화

직급과 호칭, 고용형태를 구분하는 기준은 회사마다 다릅니다. 5240 은 정해진 체계를 강요하지 않고, 회사가 지금 쓰는 기준과 명칭을 그대로 설정합니다.

정규직·계약직·인턴·파견 같은 고용형태와 사원·주임·과장·차장·이사·본부장·사장·회장 같은 직급, 프로·매니저 같은 호칭이 크기를 달리하며 모여 있다. 구성원을 부르는 이름이 회사마다 다르다는 뜻이다.
  • 직급·직위·호칭 설정사원·대리·과장 또는 프로·매니저 등 회사에서 쓰는 명칭과 단계를 설정합니다
  • 조직별 직책 관리본부장·부서장·팀장 등 각 조직의 책임자를 지정하고 변경 이력을 관리합니다
  • 고용형태·직원구분 관리정규직·계약직·인턴·파견 등 회사의 구분 기준에 따라 명부와 통계를 조회합니다
  • 인사카드 항목 설정회사에서 관리하는 항목만 골라 인사카드를 구성합니다

03

인사팀 업무경감

시스템을 도입한 뒤에도 입력과 확인, 수정 업무가 그대로라면 인사팀의 부담은 줄지 않습니다. 확정 내역 취소, 엑셀 활용, 오류 검증, 데이터 연동으로 입력과 확인 업무를 줄입니다.

  • 되돌릴 수 있게 한다조직개편·발령·평가를 확정한 뒤에도 취소해 원래대로 되돌립니다
  • 엑셀을 충분히 쓰게 한다모든 데이터 화면에서 내려받고, 붙여넣기로 올립니다
인사팀으로 들어오는 일 열두 덩이가 네 겹의 장치를 지나 세 덩이로 줄어, 사람이 손대야 하는 일만 남는다.
  • 사전·사후로 검증한다자동 처리된 급여를 점검하는 기능을 함께 둡니다
  • 한 번 넣은 것은 다시 넣지 않는다입사지원 정보가 그대로 인사카드로 넘어갑니다

04

인사정보 활용과 보호

급여와 평가를 비롯한 인사정보는 업무에 필요한 범위에서 활용하되, 권한이 없는 사람에게 공개되어서는 안 됩니다. 5240 은 사용자의 역할과 담당 조직에 따라 조회·등록·수정 권한을 구분합니다.

크기가 다른 원 다섯이 모여 있다. 가장 크고 짙은 원이 32개 분류로 나누어 관리하는 인사정보, 그다음이 개인정보 보호와 권한관리이고, 나머지 셋은 읽기·쓰기 권한관리(첨부파일 등록 포함)·유용한 모바일 메뉴·다양한 출력물이다.
  • 보호개인정보 보호는 어떻게 합니까? 급여·평가 등 민감한 정보는 사용자 역할별로 조회 범위를 구분합니다. 본인·조직장·인사팀·경영진은 부여받은 권한 내에서 정보를 확인합니다.
  • 등록인사정보 등록은 인사팀만 합니까? 읽기·쓰기 권한에 더해 발령·경력 등록에는 승인 절차를 둡니다. 승인된 발령·경력 정보만 인사카드에 반영됩니다.

인사정보의 근본을 다루는 시스템과, 근태 같은 일부 메뉴만 얹은 시스템을 나란히 놓고 견주어 보시기 바랍니다 — 솔루션 비교를 환영합니다.

출처: 5240 인사카드 화면 조사(리버스 문서) 2026-09 — 32탭

조직으로

인사팀의 또 하나의 중요한 업무는 무엇일까요?

조직관리입니다.
다양한 조직형태를 관리할 수 있어야 합니다.

조직의 모양 다섯이 카드로 놓여 있다. 그룹 아래 회사가 여럿인 계열사, 한 회사를 급여 단위로 가른 사업장, 공식 조직이지만 조직도에서 뺀 숨긴 조직, 여러 조직에서 사람을 모아 묶은 비공식 조직(TFT), 하나가 둘로 갈리고 둘이 하나로 합쳐지는 분할·합병이다.

05

고객사 조직과 구성요소 반영

회사의 규모와 조직 구조는 계속 바뀝니다. 계열사와 사업장, 근무달력과 조직별 관리항목을 회사의 운영 방식에 맞게 설정합니다.

왼쪽은 함께 관리하는 셋이다. 계열사 관리는 여러 계열사를 하나의 조직도에서 관리하고 회사별로 접근 권한을 구분한다. 사업장 관리는 사업장별로 급여와 인사 업무를 구분해 처리한다. 근무달력 관리는 사업장이나 근무형태에 따라 서로 다른 근무일과 휴일을 적용한다. 오른쪽은 조직별 관리항목 여섯이다 — From~To 이력·코스트센터·ERP·GW 연동·조직유형·조직도 표시·분할·합병.

06

다양한 조직정보 조회

조직정보는 확인하려는 내용에 따라 필요한 화면이 다릅니다. 다양한 조회 화면에서 조직 구조와 구성원 현황을 각각 확인할 수 있습니다.

회사와 부서가 명함 모양 카드로 이어져 내려가고, 카드마다 조직장의 이름·직위·발령일이 적힌 화상조직도

화상조직도 — 6가지 유형 중 조회 목적에 맞는 화면을 선택합니다.

왼쪽에 부서와 인원수가 나무로 펼쳐지고, 고른 조직의 구성원이 오른쪽에 이름·사번·근무 상태를 단 카드로 서는 조직원조회 화면. 위쪽에 카드형·리스트형·그리드형을 고르는 단추가 있다

조직원 조회 — 카드·리스트·그리드로 같은 명단을 달리 봅니다

겸직 시작일과 종료일, 본래 소속과 겸직 소속·직위가 나란히 선 겸직자명단 표

겸직자 명단 — 누가 어디를 겸하는지 기간과 함께 드러납니다

인사카드 위쪽에 소속·직위·입사일이 요약되고, 발령 갈피에 채용부터 복직까지 열 건의 발령 이력이 날짜순으로 쌓인 화면

인사카드 — 한 사람의 발령 이력이 채용부터 한 줄로 남습니다

07

쉬워지는 조직개편

조직개편은 해마다 돌아옵니다. 조직개편을 구상부터 반영까지 4단계로 관리해 반복 작업을 줄입니다.

이번 조직개편이라는 띠에서 네 갈래가 내려온다. 조직도 구상에서 1·2·3안을 나란히 두고, 조직개편 발령으로 명칭변경과 이동을 걸고, 조직도 반영에서 최종안을 확정하고, 마지막은 마우스로 끌어다 놓아 조직을 옮긴다.

지난 개편의 조직 이력을 관리할 수 있습니다.

고도화로

인사팀 업무를 지원하는 기능

인사정보 조회·분석과 반복 업무 자동화를
지원하는 기능을 제공합니다.

오른쪽으로 올라가는 계단 네 칸이다. 첫째 담는다 — 회사의 조직과 구성요소를 있는 그대로 담습니다. 둘째 본다 — 필요한 화면으로 조직정보를 골라 봅니다. 셋째 쓴다 — 조건으로 뽑아 보고와 인사 업무에 씁니다. 넷째 맡긴다 — 되풀이되는 일과 분석은 자동화와 AI 에 맡깁니다. 계단 위로 고도화의 방향을 가리키는 화살표가 오른다.

08

인사정보 추출과 활용

100여종이 넘는 리포트로 필요한 인사정보를 조건에 따라 조회하고 추출하여 각종 보고와 인사 업무에 활용합니다. 특히 AI 로 각종 데이터를 즉시 추출하고 분석할 수 있습니다.

승진 대상과 TFT 를 뽑는 인재풀 기준 설정 화면

인재풀 — 승진자 선정과 TFT 구성에 씁니다

연차대장·수당·근로자명부 등 노무 점검항목이 줄지어 선 화면

노무관리 — 근로감독에 빠르게 대응합니다

근속년수와 급여유형을 두 축으로 놓고 인원을 센 스마트검색 화면

스마트검색 — 3가지 검색 기준을 조합해 필요한 인사정보를 조회합니다.

재직인원 도넛과 남녀 인원·평균 근속·평균 나이·평균 연봉이 2024년부터 2026년까지 나란히 놓인 인사 대시보드

대시보드 — 인원과 근속을 해마다 견주어 봅니다

출처: 5240 인사·조직 소개서 원문 2026-09

09

업무자동화(RPA)와 강력한 설정 기능

회사의 인사제도와 업무방식을 설정 기능으로 반영하고, 반복 작업은 RPA 로 자동 처리합니다. 별도 개발을 줄여 도입기간과 운영 부담을 낮춥니다.

겹겹이 쌓인 동그라미 가운데에서 세 갈래가 뻗는다. RPA 는 고객사별 특이사항까지 인사제도를 자동으로 처리하고 알림을 내보낸다. 환경설정은 추가 개발 없이 고객사의 인사제도를 맞추고 근태제도와 급여처리를 담는다. 코드관리는 자동화와 데이터 처리에 쓰는 코드를 고객사별로 고쳐 쓰게 한다.

10

이제는 AI 시대

인사 데이터에 AI를 활용할 때는 사용자별 조회 권한을 적용하는 것이 중요합니다. 5240 AI HR 어시스턴트는 따로 붙이는 모듈이 아니라, 쓰던 리포트와 권한 체계를 그대로 씁니다.

어시스턴트에게 품질보증팀 구성을 물은 답이다. 직급별 인원표 아래 종합 의견이 문장으로 붙고, 맨 끝에 「조회한 인사 키워드: 인사마스터(PRCT_STAFF)」라고 무엇을 읽었는지 밝혀 둔다.

맺으며

인사·조직은 HR 의 엔진입니다

자동차 옆모습이다. 보닛 안 엔진이 인사·조직이고, 앞바퀴가 근태관리, 뒷바퀴가 급여관리, 계기판이 평가관리와 위젯·대시보드, 운전대가 AI 어시스턴트, 연료가 채용관리와 교육관리, 차체가 전자결재·전자계약·보안·PC-Off 다.

인사·조직 정보를 바탕으로 근태·급여·평가·교육·채용·전자계약·PCOFF
업무를 통합 관리하세요.

소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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