가운데 휴대폰 한 대가 서 있고 화면에 오늘의 근무와 출근·퇴근 단추가 있다. 휴대폰 왼쪽에서 신청, 결재, 급여명세서가, 오른쪽에서 푸시 알림과 GPS 위치가 이어진다. 휴대폰 아래를 HR시스템 판이 받치고 있다. 맨 아래는 5240 로고가 땅처럼 받치고 있다.

5240 MODULE 12 — MOBILE

모바일

5240 모바일은 직원과 관리자가 언제 어디서나 HR 업무를 처리하게 하는 HR시스템의 플랫폼입니다. 모바일에서 출퇴근 기록, 각종 신청·승인, 급여명세서 조회를 처리할 수 있습니다.

들어가며

인사시스템에서 모바일 접근성은 왜 중요합니까?

조직의 업무 연속성, 직원 만족도, 실시간 의사결정에
직접 영향을 주기 때문입니다.

휴대폰 한 대를 가운데 두고 네 칸이 둘러싸고 있다. 업무 연속성, 직원 만족도, 실시간 의사결정, 언제 어디서나 접근성이다. 네 칸에서 휴대폰으로 선이 이어진다.

01

실시간 접근성과 업무 연속성

외근이나 이동 중에도 필요한 정보를 확인하고 승인 요청을 처리할 수 있습니다.

네 칸이 나란히 서 있다. 24/7 접근은 언제 어디서나 HR 업무 처리와 정보 조회, 푸시 알림은 승인 요청과 일정 알림을 실시간으로, GPS·IP 위치 기반 기능은 출퇴근 체크인과 현장 근무자 위치 확인, 보안 강화는 생체인증과 다단계 인증이다.

02

직원 셀프서비스와 업무 효율화

휴가 신청, 급여명세서 조회, 개인정보 수정을 휴대폰에서 바로 처리합니다. 관리자는 이동 중에도 승인 요청을 바로 처리해 업무 흐름을 이어 갑니다.

왼쪽 직원의 휴대폰에서 휴가 신청, 급여명세서 조회, 개인정보 수정 세 칸이 나간다. 신청은 가운데 화살표를 따라 오른쪽 관리자의 휴대폰으로 건너가고, 관리자는 이동 중에 승인 단추를 누른다. 아래에 업무 지연 최소화라고 적혀 있다.

03

원격근무 지원과 직원 경험

재택·하이브리드 근무에서도 HR 기능을 그대로 쓰고, 건설업·제조업 같은 현장 근무자의 출퇴근과 업무를 관리합니다.

실시간 소통인사 공지와 긴급 메시지를 휴대폰으로 바로 확인합니다
여러 기기스마트폰과 태블릿에서 같은 화면을 씁니다
시간과 장소의 제약 없이근무 시간과 장소에 묶이지 않고 HR 기능을 씁니다
직관적인 화면모바일에 맞춘 화면으로 쓰기 쉽게 만들었습니다

세 장소가 나란히 있다. 집, 사무실, 공사 현장이다. 세 곳 모두 같은 휴대폰 화면을 들고 있고 그 화면들이 하나의 HR시스템으로 이어진다.

기본 구성

5240 모바일의 기본 구성입니다.

기업마다 다른 모바일 보안 정책과 사용자 요구를
추가 개발 없이 설정으로 지원합니다.

04

안드로이드와 iOS 앱

앱 이름은 «오이사공5240»이고, 안드로이드 Play 스토어와 애플 앱스토어에서 받습니다. 5240 모바일은 웹앱이라 주요 동작이 웹에서 이루어지므로 앱을 자주 업데이트하지 않아도 됩니다.

왼쪽에 안드로이드 Play 스토어, 오른쪽에 애플 앱스토어 칸이 있고 두 칸 모두에 5240 아이콘과 오이사공5240 이라는 앱 이름이 있다. 두 칸 아래에서 화살표가 하나의 웹 서버로 모이고, 거기에 화면 갱신은 웹에서라고 적혀 있다.

05

모바일 홈 화면

출근, 연차, OT, 근로시간 등 홈에 보일 근태 정보를 고르고, 출퇴근 단추를 쓸지도 고객사 출퇴근 정책에 따라 정합니다. 고객사 로고를 표시하며, 상단 버튼으로 인사카드·근무일정·지도·메뉴에 이동할 수 있습니다.

홈 화면: 로고·근태 정보·출퇴근 단추, 위쪽 단추로 인사카드·근무일정·메뉴

07

모바일 푸시 알림

출퇴근, 지각·조퇴 같은 근태 알림과 결재 요청 알림을 기본으로 보냅니다. 공지사항과 인사팀의 안내도 받고, 알림을 누르면 앱으로 갑니다.

왼쪽 휴대폰 알림 센터에 5240 알림이 쌓여 있다. 모바일 푸시로 각종 알림을 받을 수 있다는 공지, 휴가신청 연차 결재완료 셋, 출근 10분 전입니다 출근체크 하시겠습니까, 오늘 근무시간은 10:00부터 19:00까지입니다. 공지 알림은 잠금 화면에서 눌러 내용을 보고 이메일과 함께 보낼 수 있으며, 출근·퇴근 안내와 결재 안내는 눌러서 앱으로 간다고 화살표로 표시되어 있다. 아이폰과 안드로이드를 지원한다.

푸시 알림: 공지는 잠금 화면에서, 출퇴근·결재 안내는 앱으로

사용자 메뉴

모바일에서 «편하다»는 무엇입니까?

필요한 정보를 한 번에 바로 보고,
입력을 최소화하는 것입니다.

왼쪽에 화면 여러 장을 오가는 화살표가 옅게 그려져 있다. 오른쪽에는 한 화면 안에 필요한 정보가 다 모여 있고 입력 칸은 하나뿐이다.

08

즐겨찾기 메뉴

인사팀이 정하는 «퀵메뉴»와 개인별 «즐겨찾기»를 모두 지원합니다. 별을 눌러 즐겨찾기에 더하고, 메뉴 분류를 골라 봅니다.

두 화면이 화살표로 이어져 있다. 왼쪽 홈 화면의 메뉴 단추를 누르거나 좌우로 밀면 오른쪽 메뉴 화면이 열린다. 메뉴 화면 맨 위 즐겨찾기에 출근현황, 결재문서함, 출퇴근변경, 탄력신청, 선택신청, 급여명세서가 있고, 그 아래 전체·부서장메뉴·전자결재메뉴·인사신청 분류 단추와 부서장메뉴·전자결재메뉴·인사신청 목록이 있다. 별을 눌러 즐겨찾기에 더한다고 적혀 있다.

즐겨찾기: 별을 눌러 더하고, 분류로 골라 봅니다

09

모바일 근태 신청

휴가, 출장, 근무유형, 출퇴근 변경 신청 등을 휴대폰에서 합니다. 모바일 선택근로와 탄력근로 신청-승인 프로세스는 국내 유일 제공입니다.

왼쪽에 근태신청 메뉴가 있다. 휴가신청, 경조휴가신청, 출장신청, 연장근무신청, 근무유형신청, 조퇴·외출신청, 출퇴근변경, 탄력신청(2주), 탄력신청(3주), 선택신청(월), 대체휴무신청이다. 오른쪽에 휴가신청, 연장근무(시간외)신청, 선택근무신청 화면 셋이 나란히 있다. 선택근무신청 화면에는 기준과 입력 시간, 신청기간, 일자별 근무상태와 시업·종업, 근무시간 표가 있다.

근태 신청: 휴가·연장근무·선택근무를 휴대폰에서

10

모바일 인사·복리후생 신청

증명서, 경조금, 학자금 같은 신청을 휴대폰에서 합니다. 인사신청과 복리후생 메뉴는 계속 더해지고 있습니다.

휴대폰 신청 화면 셋이 나란히 있다. 증명서신청은 사번, 성명, 소속, 직위가 채워져 있고 증명서구분 재직증명서와 용도 공공기관제출용을 고른다. 경조금신청은 경조구분, 관계, 대상자, 경조일, 생년월일, 경조금, 지급품목 칸이 있다. 학자금신청은 학력구분, 대상자, 관계, 납입연월, 학교명, 학년, 신청금액 칸이 있다.

인사·복리후생 신청: 증명서·경조금·학자금

11

모바일 인사카드 조회

인사카드는 카드형과 타임라인으로 봅니다. 고객사 조회 권한 정책에 맞춰 부서장용과 직원용 정보를 나누어 보여 줍니다.

휴대폰 두 대가 나란히 있다. 왼쪽은 카드형으로 기본, 가족, 자격, 어학, 발령이 카드 한 장씩 쌓여 있다. 오른쪽은 타임라인으로 같은 항목이 세로선 위의 점을 따라 이어진다. 두 휴대폰 위에 부서장용과 직원용 꼬리표가 붙어 보이는 항목 수가 다르다.

12

모바일 결재와 결재 취소

결재와 결재 취소는 PC와 똑같이 작동합니다.

결재문서함과 결재취소신청

13

근태사항 조회(개인)

여러 화면을 이동하지 않고 근태 정보를 확인할 수 있도록 주요 정보를 한 화면에 표시합니다.

휴대폰 화면 넷이 나란히 있다. 연장근무현황은 한도·사용·잔여 시간, 출근현황은 날짜별 출근·퇴근과 근무 내용, 휴가현황은 기간과 근태 종류, 근무일정조회는 한 달 달력에 날마다 근무유형이 색 꼬리표로 붙어 있다.

연장근무·출근·휴가현황과 근무일정 달력

14

조직원 조회(조직장)

조직도에서 해당 조직과 소속 직원의 정보를 확인합니다. 카드형과 목록형으로 보고, 이름으로 찾습니다.

휴대폰 화면 넷이 나란히 있다. 첫째는 조직원조회(부서장)로 조직도가 펼쳐져 부서마다 인원이 적혀 있다. 둘째는 인사팀 9명을 카드형으로, 셋째는 목록형으로 보여 주고 사람마다 근무·휴직 표시가 붙어 있다. 넷째는 이름으로 찾은 결과 한 명이다.

조직원조회: 조직도 → 카드형·목록형 → 이름 검색

15

근태사항 조회(조직장)

예하 직원의 근태 상황을 한 화면에서 확인합니다. 정상 출근, 출퇴근 특이자, 근무 예외자, 연장근로 대상자를 눌러 나누어 봅니다.

근태현황 화면 넷이 나란히 있다. 맨 위에 정상 출퇴근 36명, 출퇴근 특이자 18명, 근무 예외자 0명, 연장근로 2명 네 칸이 있고, 칸을 누를 때마다 아래 목록이 바뀐다. 정상 출퇴근 대상자, 지각·조퇴 상세 구분과 특이자 목록, 근무예외자 대상자, 연장근로 대상자가 차례로 보인다.

근태현황: 네 칸을 눌러 대상자를 나누어 봅니다

16

급여명세서

급여명세서를 종이와 메일로 주고받지 않아도 됩니다. 근로일수, 휴가, 지각·조퇴, 연장근로 같은 근태 정보가 명세서에 함께 담깁니다.

급여명세서: 근태 정보가 명세서에 함께

17

모바일 위젯

PC뿐 아니라 모바일에서도 위젯을 제공합니다.

휴대폰 홈 화면을 아래로 내린 세 화면이다. 게시판 위젯, 출근현황과 연장근무 요약 위젯(지각·조퇴·외출·결근 일수), 근태신청서 바로가기, 월별 근무현황 막대(총 근무계획과 근무이력), 연차와 보상휴가의 발생·사용·잔여 위젯이 있다.

위젯: 게시판·출근현황·근태신청서·월별 근무·연차

권한과 메뉴 구성

모바일 메뉴도 권한과 사용자에 따라 구성합니다.

메뉴, 홈 화면, 인사카드 항목, 알림, 출퇴근 제어까지
고객사 정책대로 설정합니다.

다섯 칸이 나란히 서 있다. 메뉴 구분, 홈 화면 정보, 인사카드 항목, 푸시 알림, 출퇴근 제어다. 다섯 칸 위에 고객사 정책이라는 띠가 걸쳐 있다.

18

모바일 메뉴 구분

고객사 모바일 정책에 따라 메뉴를 쓸지 정하고, 메뉴마다 조회권한을 «본인», «부여받은 조직권한», «전체 조회»로 정합니다. 메뉴 섹션은 고객사 기업문화에 맞춰 나눕니다.

메뉴 설정 화면 둘이 나란히 있다. 왼쪽 일반 사용자 메뉴는 모바일 아래 전자결재메뉴(결재취소신청, 결재문서함)와 신청메뉴(경조휴가신청, 경조금신청, 근무유형신청, 조퇴·외출신청, 휴가신청, 연장근무신청, 출장신청)가 나무 꼴로 펼쳐져 있다. 오른쪽 부서장 메뉴는 모바일부서장 아래 부서장메뉴(출근현황, 연장근무현황, 연차상세조회, 인사카드)와 인사카드 탭(기본, 가족, 학력, 자격)이 있고, 가족 탭은 사용안함이다.

메뉴 구분: 일반 사용자와 부서장 메뉴를 따로

19

홈 화면의 정보 구성

화면 이동을 줄이도록 주요 근태 정보를 홈 화면에 모았습니다. 5240은 필요한 정보를 홈에서 한 번에 보도록 했습니다. 표시할 항목과 모바일 출퇴근 사용 여부를 정합니다.

왼쪽 모바일 홈 화면의 근태 정보 칸과 출퇴근 단추 칸에서 화살표가 오른쪽 설정 표 둘로 이어진다. 위 표에서는 여러 조회 항목 가운데 표기할 항목을 정하고, 아래 표에서는 모바일용 타임시트를 보일지 숨길지 정한다.

홈 화면: 표기할 항목과 출퇴근 단추 사용 여부

20

인사카드 항목 구성

고객사 제도에 맞춰 인사카드의 조회 화면과 조회 가능 여부를 설정합니다.

왼쪽에 인사카드 탭 목록이 있다. 기본, 가족, 학력, 자격, 어학, 언어능력, 경력, 발령, 포상, 징계, 교육, 보훈이다. 탭마다 사용과 사용안함 단추가 있고 가족과 학력, 언어능력, 보훈은 사용안함이다. 오른쪽에는 검색 결과 사진 표시 여부, 본인의 직원검색 가능 여부, 퇴직자 포함 여부, 카드형·타임라인형 같은 조회 설정 칸이 있다.

21

모바일 푸시 알림 설정

바로 봐야 할 소식은 휴대폰으로 보냅니다. 결재 요청·완료, 출근·퇴근 시각 같은 일반 알림과 인사제도에 따른 알림을 RPA로 자동 발송합니다.

설정 화면 셋이 위아래로 놓여 있다. 맨 위는 직원을 골라 별도의 메시지를 모바일 푸시로 보내는 화면이다. 가운데는 출근 시각 안내, 출근 10분 전, 퇴근 시각 안내 같은 메시지 문구와 전송 기준·시간을 정하는 표다. 맨 아래는 휴직 복귀 안내, 부양자수 점검 안내, 교육계획 신청 안내 같은 알림을 매주·매일 자동 발송하는 RPA 표다.

푸시 알림: 개별 메시지 · 근태 문구 · RPA 자동 발송

22

출퇴근 제어(GPS·IP)

사업장별, 출장지별로 GPS를 설정하고 GPS 위치의 허용 범위(오차 범위)를 정합니다. 출장 중이나 교육 중에 출퇴근할 때 IP·GPS를 확인할지도 정합니다.

지도 위에 사업장 핀이 하나 있고 그 둘레에 허용 범위 원이 그려져 있다. 원 안의 휴대폰은 출근 단추가 눌리고, 원 밖의 휴대폰은 출근 단추가 막혀 있다. 오른쪽에 설정 칸 넷이 있다. 사업장 GPS와 IP, 오차 범위(미터), 출장지 GPS 필수 여부, 출장·교육 중 IP·GPS 체크 여부다.

23

모바일로 출퇴근하지 않는다면

필요 없는 출퇴근 단추를 빼고, 그 자리에 모바일 홈 화면 전용 이미지를 보여 줍니다.

왼쪽 홈 화면 아래쪽에 출근·퇴근 단추와 GPS 좌표가 있다. 설정 표에서 모바일용 타임시트를 숨김으로 바꾸면 오른쪽 홈 화면처럼 출퇴근 단추 자리에 홍보 이미지가 들어간다.

출퇴근 단추를 숨기면 홈 전용 이미지가 들어갑니다

맺으며

모바일은 HR 디지털 전환의 핵심 플랫폼입니다

손 하나가 휴대폰을 들고 있고 화면 안에 출퇴근, 신청, 결재, 급여명세서, 근태 조회 다섯 칸이 모여 있다. 휴대폰 둘레에 언제 어디서나라는 둥근 띠가 감겨 있다.

언제 어디서나 쓰는 모바일로 모바일에서 출퇴근, 신청·결재, 급여명세서 조회를 간편하게 처리하세요.
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소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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