5240 MODULE 03 — PAY
급여관리
급여관리에는 인사발령, 근태, 평가, 연봉계약 등 여러 인사 정보가 연결되어 반영되고, 원천세와 연말정산에도 영향을 줍니다. 따라서 급여관리에서는 계산의 속도보다 회사의 제도와 기준을 정확히 이해하고 반영하는 것이 중요합니다.
들어가며
급여시스템은 기본 기능 말고 무엇이 중요할까요?
인사정보와 근태정보를 급여로 잇는 일입니다.
계산·지급·퇴직금·원천세·연말정산·4대보험은 어느 시스템에나 있습니다.
01
급여계산의 병목
급여 담당자는 매월 급여를 계산하기에 앞서 발령·평가·연봉·근태 정보를 모두 취합해야 정확한 급여를 산정할 수 있습니다.
기반
급여시스템의 세 가지 기반
급여 이력관리, 급여항목 등록 수 제한 없음,
급여 업무 자동화를 제공합니다.
02
급여 업무의 순서와 처리 기준 설정
시스템에 프로세스를 정립하여 급여 업무의 순서와 처리 기준을 정합니다. 매월 반복되는 단순 계산도 자동화되어 업무에 드는 시간이 줄어듭니다.
03
급여 이력관리
과거 급여를 확인하려면 당시의 급여체계와 산정 내역을 함께 조회할 수 있어야 합니다.
- 급여 코드 이력코드가 언제부터 언제까지 어떤 값이었는지를 구간으로 남깁니다
- 옵션 이력요율과 수식 등 급여 계산에 쓰이는 설정은 변경될 때마다 적용 기간을 구분해 저장합니다
- 지난 달의 재계산해당 시점에 적용된 급여 기준과 설정값으로 재계산해 산정 근거를 확인합니다.
04
급여기준 변경과 추가 개발
급여 기준은 해마다 달라집니다. 법령 개정에 따른 변경 사항은 서비스에서 반영하고, 회사 내부 기준의 변경 사항은 담당자가 직접 설정합니다.
- 소득세법 변경서비스를 쓰는 기간 동안 바뀐 기준이 반영됩니다
- 연말정산해마다 바뀌는 연말정산 기준을 5240이 반영합니다
- 수당 등 급여 변경항목의 추가·삭제·수정을 급여 담당자가 화면에서 반영합니다
- 인사·근태정보 연동새 인사제도가 마련되면 연동 방식을 5240이 반영합니다
05
급여항목 무제한과 속성 자동화
현재 사용하는 급여항목은 많지 않아도, 항목이 추가되거나 사용이 중단되는 경우가 발생됩니다. 과거 급여 내역을 확인할 수 있도록 등록 가능한 항목 수에 제한을 두지 않습니다.
- 급여항목이 무제한이어야 하는 까닭기존 항목을 삭제해야 한다면 과거 급여의 산정 근거를 확인하기 어려워집니다
- 속성 자동화가 필요한 까닭급여 담당자가 요율 등을 직접 설정하고 인사·근태정보를 연동할 수 있도록 급여항목별 속성을 정의합니다.
- 연동으로 처리하는 것수습 처리, 포괄임금, 연장수당, 직책수당을 발령과 근태 기록에서 받아 계산합니다
담당자의 물음
급여 담당자는 계산의 정확성과 업무 편의성을 함께 확인합니다.
엑셀에서 별도로 계산하는 작업을 줄이는 것도 중요합니다.
06
급여계산의 여섯 단계
전월 급여를 복사해 금액을 수정하는 대신, 설정된 급여 기준에 따라 자동으로 계산합니다. 프로세스가 작동되게 하면 급여는 자동계산됩니다.
07
근태 반영의 자동화
휴가와 연장근무는 신청 이후에도 취소되거나 변경될 수 있어 담당자가 모든 직원의 내역을 일일이 확인하기 어렵습니다. 미리 설정한 기준에 따라 근태를 확정하고, 가중치와 제외 대상을 적용합니다.
- 취합근태 마감 시점에 확정된 신청·취소·변경 내역을 급여 계산에 반영합니다.
- 보상 가중치연장·야간·휴일근무의 가중치를 설정해 두면 보상시간에 통상임금을 곱하는 계산을 따로 하지 않습니다
- 포괄임금·보상휴가고정 OT로 이미 지급한 것과 보상휴가·대체휴무로 받은 시간을 급여에서 제외합니다
출처: 근로기준법 제57조(보상 휴가제)
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급여계산 검증
검증은 계산이 끝난 뒤에만 하는 일이 아닙니다. 계산 전에는 수식을, 계산 뒤에는 결과를 조회합니다. 확인하는 것은 제도의 반영 여부입니다.
- 계산 전 — 수식 조회급여 계산을 시작하기 전에 항목별로 적용할 수식을 확인합니다
- 계산 후 — 결과 조회계산 결과가 설정된 수식과 일치하는지 항목별로 확인합니다.
09
다양한 급여 리포트
인사팀이 업무에 필요한 정보를 확인할 수 있도록 다양한 리포트를 제공합니다.
- 왜 이렇게 많습니까인사팀은 회계팀보다 다양한 기준으로 급여 내역을 확인해야 하기 때문입니다
- 리포트를 더할 수 있습니까기존에 사용 중인 리포트가 있다면 동일한 형식으로 제작해 드립니다. 작업 난이도에 따라 비용이 발생할 수 있습니다
급여 리포트: 같은 급여를 항목별·세액별·기간별·부서별로 나누어 봅니다
더존, 영림원의 고객은 회계담당이고 5240의 고객은 인사팀입니다.
10
소급·누락과 예외 처리
급여 업무를 자동화해도 예외 처리는 필요합니다. 노사협상 결과나 인사발령이 소급 적용되거나, 전월 누락 내역이 뒤늦게 확인될 수 있습니다.
- 소급 처리노사협상 결과와 발령에 따라 지난 달로 거슬러 계산합니다
- 전월 누락지난달에 빠진 것을 이번 달의 예외로 처리합니다
- 급여정보 전달개인별 급여사항을 명세서에 담고, 급여 관련 안내를 일괄로 보냅니다
- 임금피크제 등새로 도입하는 급여제도를 설정으로 받습니다
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먼저 설정하면 매월 편해지는 것
근태 집계 기준과 계산 수식을 미리 설정하면 매월 반복되는 업무를 줄일 수 있습니다. 설정한 기준에 따라 근태 자료가 자동으로 집계되므로 담당자가 매월 직접 취합할 필요가 없습니다.
- 급여항목회사가 쓰는 급여항목을 먼저 등록합니다
- 급여기준근태산정일, 지급구분, 코스트센터 등 회사의 기준을 설정합니다
- 급여수식인사·근태 정보를 급여에 반영할 수 있도록 항목별 계산 수식을 설정합니다
회사의 급여 설정은 5240의 컨설턴트가 함께 합니다. 우리 회사의 급여제도를 설명해 주시면 됩니다.
급여의 전부
급여 담당이 확인해야 할 것은 계산만이 아닙니다.
연말정산·퇴직금·원천세·4대보험까지
한 시스템 안에서 처리합니다.
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쉬워지는 연말정산
연말정산 기간에는 임직원의 자료 제출과 인사팀의 확인 업무가 동시에 진행됩니다. 홈택스에서 내려받은 PDF 파일을 그대로 업로드할 수 있어 종이 서류를 따로 받을 필요가 없습니다.
소득공제신청: 기본사항·소득공제신청·모의계산 세 걸음으로 입력합니다
- 종이 없는 연말정산홈택스에서 내려받은 PDF 파일을 그대로 올립니다
- 인사정보와 연동부양가족 정보가 인사정보에서 넘어옵니다
- 인사팀 업무지원급여반영, 자료 업로드, 인사팀용 요약 보고서, 인적공제 입력현황, 공제현황, 입력 모니터링과 미입력자 알림을 제공합니다
출처: 소득세법 제137조(근로소득세액의 연말정산)
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퇴직금 관리
퇴직금은 퇴사한 달에만 하는 일이 아닙니다. 추계액은 재직 중에 해마다 쌓아 두고, 중도 퇴사자의 연말정산은 그달에 끝냅니다.
- 퇴직금 지급과 관리퇴직금 기준과 지급, 추계 관리를 제공합니다
- 퇴직연금전환금·가입·불입을 관리합니다. 연금업무의 특성상 계산은 제공하지 않습니다
- 세금 업무과세이연과 퇴직소득 원천징수영수증을 처리하고 홈택스 제출파일을 제공합니다
- 퇴사자 연말정산중도 퇴사자의 연말정산을 처리합니다
출처: 근로자퇴직급여 보장법 제8조(퇴직금제도의 설정 등)
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원천세 처리
근로·기타·사업·일용 소득을 처리하면 원천세가 자동으로 계산됩니다. 홈택스에 낼 신고파일까지 만듭니다. 납부와 전표 처리는 ERP에서 합니다.
출처: 소득세법 제127조(원천징수의무)
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4대보험
자격 신고와 보험료 부과는 각 기관의 시스템에서 합니다. 5240은 공제금액과 피부양자를 관리하고 현황을 조회합니다.
- 공제금액 관리급여에서 공제할 금액을 보험별로 관리합니다
- 피부양자 관리피부양자 정보를 인사정보와 함께 관리합니다
- 현황 조회보험별 가입과 공제 현황을 조회합니다
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직무·평가 연동과 ERP 연동
5240은 급여 결과를 ERP로 전달해 전표 작성에 필요한 자료를 제공합니다. 직무와 평가 정보도 급여에 연계할 수 있습니다.
- 연동 API더존·영림원 등 ERP에서 전표 처리를 연동할 수 있도록 API를 무상으로 제공합니다
- 엑셀 업로드 파일전표 처리용 엑셀 업로드 파일을 5240에서 무상으로 제공합니다
- 직무·평가 연동직무 또는 평가 결과를 급여에 반영할 수 있습니다
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급여명세서 조회
급여명세서에는 근로기준법이 정한 항목이 담겨야 합니다. 포괄임금제에서도 연장·야간·휴일 근로시간이 표시되어야 합니다.
급여명세서: 같은 명세서를 PC와 휴대폰에서 봅니다
- PC와 모바일임직원이 급여명세서 이력을 PC와 모바일에서 직접 조회합니다
- 전자메일 발송전자메일로 보낼 때는 파일에 비밀번호를 설정할 수 있습니다
출처: 근로기준법 제48조 제2항(임금명세서의 교부)
맺으며
회사의 급여제도를 반영해 계산부터 지급자료 관리까지 지원합니다
근본을 지키는 인사·조직으로 근태·급여·평가·교육·채용·전자계약·PCOFF 등
인사업무를 프로세스로 고도화하십시오.
소개를 확인해 주셔서 감사합니다.
5240 MODULE 03 — 급여관리