5240 MODULE 10 — PCOFF

PCOFF

PCOFF는 HR시스템의 인사·근태 정보와 이어져 근무시간을 자동으로, 일관되게 관리합니다. 고객사 정책에 맞춘 잠금화면을 운영하고, 이석 현황을 관리하고, 근태 관련 안내를 휴대폰 알림으로 전달합니다.

들어가며

PCOFF는 어떤 목적으로 도입되었나요?

근로기준법을 지키기 위해
시작되었습니다.

왼쪽에 법전 한 권이 있고 주 52시간이라고 적혀 있다. 가운데 화살표가 오른쪽으로 건너가 모니터 하나에 닿는다. 모니터 화면에는 자물쇠가 걸려 있고 그 아래 정해진 시각이 되면 PC를 잠근다고 적혀 있다.

01

주 52시간 체제로 시작

2018년부터 2020년까지 제도 적응 기간에 «PC를 꺼서 52시간을 넘기는 일이 없도록 하자»는 접근으로 퍼지기 시작했습니다. 근로감독관 점검에 쉽게 대응할 수 있는 단순한 방안이었습니다. 52시간을 넘으면 PC를 꺼서 근로가 이어지지 않게 한다는 생각이었습니다.

2018년에서 2020년까지 가로로 흐르는 띠가 있고 제도 적응 기간이라고 적혀 있다. 띠 위로 주당 근로시간 막대가 쌓이다가 52시간 선에 닿는 순간 모니터가 꺼진다. 오른쪽에 근로감독관 점검이라는 돋보기가 이 그림을 비추고 있다.

02

처음은 SW자산관리 업계에서 제시

정해진 시간에 PC를 끄자는 발상이었습니다. 정해진 시각이 오후 6시라면 쉬웠지만, 휴가, 출장, 자율출근, 선택근로 같은 근태정보를 반영하는 것은 큰 작업이었습니다. 이 접근은 더 넓어지지 않고 있으며, 근태관리로 확장하는 공급사는 있습니다.

왼쪽에 SW자산관리라는 서버가 있고 오후 6시 시계 하나만 보고 PC를 끈다. 오른쪽에는 휴가, 출장, 자율출근, 선택근로 네 칸이 물음표와 함께 떠 있어 이 정보가 서버에 없다는 뜻이다.

03

HR시스템에서도 제공할 수 있다

근태정보는 HR시스템에 이미 있으므로 PC를 잠그고 푸는 기능을 더합니다. PC 움직임 감지처럼 PC를 제어하는 기술은 SW자산관리 공급사보다 부족합니다. 그러나 인사발령과 근태정보로 근로시간 관리와 이석관리를 충분히 제공합니다.

저울 하나가 있다. 왼쪽 접시에는 PC 제어 기술이 올라 있고 SW자산관리 쪽이 조금 무겁다. 오른쪽 접시에는 인사발령과 근태정보, 근로시간 관리, 이석관리가 올라 있고 HR시스템 쪽이 무겁다.

5240 PCOFF

5240이 제공하는 PCOFF와 이석관리입니다.

HR시스템과 결합되어 있기 때문에
제공할 수 있습니다.

가운데 PCOFF 칸을 둘러싸고 네 칸이 이어져 있다. 위는 인사발령, 왼쪽은 근무유형, 오른쪽은 휴가와 연장근무, 아래는 출퇴근 기록이다. 네 칸에서 가운데로 화살표가 들어간다.

04

PCOFF만큼 PC ON도 필요

사람마다 다른 시업 시각에 맞춰 PC가 켜져야 합니다.

PC ON 사례 다섯이 한 줄씩 놓여 있다. 정해진 시업이 있는 경우(8시, 9시), 자율출근으로 출근 시각이 시업이 되는 경우, 유연근무로 시업이 매일 바뀌는 경우, 정해진 시간 안에 출근하는 경우(8시에서 10시 사이), 전날 연장근무로 다음 날 시업이 늦춰진 경우다. 줄마다 오른쪽에 PC가 켜지는 시각이 막대로 표시되어 있고 다섯의 시각이 서로 다르다.

05

다양한 퇴근·종업 시각 반영

사람마다 다른 종업 시각에 맞춰 PC 사용을 연장하거나, 상황에 따라 PCOFF를 해제할 수 있어야 합니다.

PC OFF 사례 다섯이 한 줄씩 놓여 있다. 정해진 종업이 있는 경우(17시, 18시), 자율출근으로 종업 시각이 매일 바뀌는 경우, 유연근무로 종업이 매일 바뀌는 경우, 정해진 시간 안에 퇴근하는 경우(16시에서 20시 사이), 연장근무로 퇴근이 늦춰진 경우다. 줄마다 오른쪽에 PC가 꺼지는 시각이 막대로 표시되어 있다.

06

예외 정책도 필요

PC 사용 제한과 함께 임시 연장·긴급 사용 등 예외 정책도 설정할 수 있어야 합니다. 퇴근 시각이 되었지만 엑셀 작업이 조금 남았을 때는 임시 연장, 퇴근 뒤 갑자기 장애를 처리해야 할 때는 긴급 사용입니다.

잠금화면 위에 임시 연장 확인 창이 떠 있다. 임시연장은 30분 3회 사용 가능하고 20시까지이며, 이번에 1회(총 30분)를 사용해 PC-OFF 시각이 19시 30분으로 바뀌고 남은 횟수는 1회가 된다고 적혀 있다. 미사용과 사용 단추가 있다. — 임시 연장: 회사가 정한 횟수와 시간 안에서

잠금화면 위에 긴급 사용 창이 떠 있다. 긴급 사용 사유를 입력해야 전송할 수 있고 전송하면 비밀번호를 안내받는다고 적혀 있다. 사유 입력 칸에 (필수)가 붙어 있고 취소와 사유 전송 단추가 있다. — 긴급 사용: 사유를 보내면 비밀번호가 발급됩니다

긴급해제는 고객사 관리자가 관리페이지에서 정한 비밀번호로 풉니다. 잠금화면 로고를 다섯 번 누르면 자물쇠가 나오고, 입력하면 3시간 동안 잠금이 멈춥니다.

07

이석관리, PCOFF의 추가 기능

인사정책에 따라 이석을 관리해 실제 근무시간을 파악합니다. 근무유형마다 이석관리를 다르게 설정합니다.

이석 인지마우스와 키보드를 쓰지 않으면 이석으로 봅니다
이석 기준 시간몇 분을 이석으로 볼지 정합니다
이석 사유사유 입력을 필수로 할지 정합니다
근무와 비근무이석을 근무와 비근무로 나누고, 비근무면 퇴근 시각을 자동으로 조정합니다

가로로 하루가 흐르고 중간에 마우스와 키보드가 멈춘 구간이 빗금으로 칠해져 있다. 그 구간이 정한 분을 넘으면 이석이 된다. 이석 구간 아래로 근무와 비근무 두 갈래가 나뉘고, 비근무 쪽에서 퇴근 시각 표시가 오른쪽으로 밀려 있다.

사용자 화면

사용자는 PCOFF를 어떻게 봅니까?

PCOFF는 사용자의 PC를 제어하므로
사용자의 화면과 경험이 중요합니다.

세 화면이 나란히 놓여 있다. 왼쪽은 작은 상태창으로 시업·종업과 PC OFF 시각이 적혀 있다. 가운데는 잠금화면으로 큰 시계와 단추가 있다. 오른쪽은 휴대폰 알림이다.

08

사용자에게 보이는 PCOFF 정보

사람마다 정해진 시업·종업 시각을 확인하고, 인사팀 정책이 반영된 PC OFF 시각을 바로 확인합니다.

시업과 종업오늘 근무의 시작과 종료 시각
PC ON · PC OFF인사정책에 따라 PC를 사용할 수 있는 시작·종료 시각
사용 모드와 임시 연장지금의 모드와 임시 연장을 몇 번 썼는지
알림PC OFF 30분 전에 알립니다

PCOFF 상태창이다. 맨 위에 홍길동 대리와 기본 모드 표시가 있고, 현재 시각 12시 54분이 크게 적혀 있다. 그 아래 인사팀의 정책 설정과 연장근무신청 등에 따라 18시 30분에 PC가 OFF될 예정이라는 문장이 있다. 출근 08:52, 퇴근, 시업 09:00, 종업 18:00, PC ON 08:30, PC OFF 18:30, 임시연장 30분 1/3회 사용이 표로 놓여 있고, 맨 아래 근태정보 불러오기, 문의하기, 퇴근처리 후 PC-OFF 단추가 있다.

상태창: 오늘의 시업·종업과 PC OFF 시각

09

근무 전과 쉬는 날의 잠금화면

근무 상황과 고객사의 안내를 잠금화면에 표시합니다. 잠금화면의 단추는 상황에 따라 달라집니다. 쉬는 날에는 임시 연장 없이 긴급 사용, PC-ON, PC-OFF만 남습니다.

휴무일 잠금화면이다. 어두운 바탕 가운데 큰 시계 12시 55분이 있고 그 아래 휴무일에는 PC를 사용할 수 없다는 문장과 나의 근태정보 불러오기 단추가 있다. 맨 아래에 긴급 사용, PC-ON, PC-OFF 세 단추가 있다.

휴무일 잠금화면: 임시 연장 단추가 없습니다

근무 전 문구근무 시작 전에 보일 안내문을 회사가 정합니다
긴급 사용근무 전에도 사유를 보내 긴급 사용을 신청합니다
긴급해제관리페이지에서 비밀번호를 정해 두면 모든 잠금화면에서 쓸 수 있습니다

10

근무 종료 잠금화면

근무 종료 시각이 지나면 화면이 잠깁니다. 근무 종료 잠금화면에 중요한 공지사항을 표시할 수 있습니다.

근무 후 문구근무 종료 뒤에 보일 안내문을 회사가 정합니다
임시 연장과 긴급 사용종료 잠금에서는 둘 다 쓸 수 있습니다
허용 시간다음에 PC를 쓸 수 있는 시각을 함께 보여 줍니다

근무 종료 잠금화면이다. 큰 시계 아래 근무 종료 시간이 되었다는 문장, 나의 근태정보 불러오기 단추, 허용 시간 내일 09:00 이 있다. 맨 아래에 임시 연장(1/3), 긴급 사용, PC-ON, PC-OFF 네 단추가 있다.

근무 종료 잠금화면: 임시 연장·긴급 사용·PC-ON·PC-OFF

11

자리비움(이석) 잠금화면

PC를 쓰지 않은 채 시간이 지나면 자리비움으로 화면이 잠깁니다. PC-ON으로 풀고, 회사가 정했으면 사유를 입력합니다. 이석화면 없이 이석을 체크하는 기능도 준비 중입니다(문의해 주십시오).

자리비움 잠금화면이다. 큰 시계 아래 자리를 비워 화면이 잠겼다는 문장이 있다. 맨 아래에 임시 연장, 긴급 사용, PC-ON, PC-OFF 네 단추가 있다.

자리비움 잠금화면: PC-ON 으로 풉니다

자리비움 문구자리비움 잠금에 보일 안내문을 회사가 정합니다
본인 확인회사 정책에 따라 PC-ON 때 로그인 비밀번호를 다시 묻습니다
사유정한 기준을 넘은 자리비움은 사유를 입력합니다

12

꺼지지 않는 PCOFF

PC 사용 제한은 프로그램이 실행 중이어야 지켜집니다. 프로그램을 끄거나 네트워크를 끊어 제한을 피하지 못하도록 막습니다.

실행 상태 감시PC가 켜지면 감시 서비스가 사용자 로그인보다 먼저 실행되고, 에이전트가 꺼지면 다시 실행합니다
종료·삭제 제한일반 사용자 권한으로는 프로그램을 종료하거나 삭제할 수 없습니다
오프라인 잠금서버와 연결이 끊기면 마지막으로 받은 근무정보로 동작하고, 30분이 지나면 화면을 잠급니다
오프라인 임시해제회사가 정한 비밀번호로 60분 동안 풉니다. 다시 연결되면 최신 근무정보로 다시 판단합니다

오프라인으로 잠긴 화면 위에 오프라인 임시 해제 창이 떠 있다. 네트워크가 복구될 때까지 60분간 쓰는 임시 해제이며 회사 관리자에게 안내받은 비밀번호를 입력하라는 문장, 비밀번호 칸, 취소와 해제 단추가 있다.

오프라인 임시 해제: 회사가 정한 비밀번호로 60분

13

고객사별 잠금화면 구성

고객사 관리자가 관리페이지에서 잠금화면을 회사 단위로 구성합니다. 로고 하나와 근무 전·근무 후·자리비움 안내문을 정합니다.

관리페이지의 잠금화면 구성 화면을 고객사 관리자로 연 모습이다. 맨 위에 접근 범위 대한물산이 표시되고 제목은 대한물산 잠금화면 구성이다. 왼쪽에 로고 올리기, 오른쪽에 잠금문구 근무 시작 전·근무 종료 후·이석 세 칸이 있고, 아래에 긴급해제 비밀번호(설정됨), 오프라인 임시해제 비밀번호(설정 없음), 이석 해제 시 본인 확인 칸이 있다.

관리페이지 잠금화면 구성: 로고·문구·비밀번호·본인 확인

로고PNG·JPG·GIF, 1MB까지. 어두운 바탕에 올라갑니다
근무 전·근무 후·자리비움 안내문근무 전, 근무 후, 자리비움 문구를 정합니다
비밀번호 둘긴급해제 비밀번호와 오프라인 임시해제 비밀번호
본인 확인자리비움을 풀 때 로그인 비밀번호를 다시 물을지 정합니다

14

관리페이지 접속과 우리 업체 현황

고객사 관리자는 아이디와 비밀번호 없이 관리페이지에 들어갑니다. 회사 PC의 접속 상태와 보호 현황을 한 화면에서 확인합니다.

관리자 모드 단추5240이 관리자로 지정한 담당자의 상태창에만 나타나고, 누르면 로그인된 관리페이지가 열립니다
우리 회사만자기 회사에 등록된 PC만 조회합니다. 다른 고객사 정보에는 접근할 수 없습니다
접속 상태 분포정상, 에이전트 중지, 사용자 종료, 서비스 중지, 오프라인 등으로 나누고, 누르면 그 상태의 PC만 목록에 남습니다
소속 PC 목록사용자와 PC 이름, 실행 상태 감시, 최근 응답 시각을 PC마다 보여 줍니다

관리페이지의 우리 업체 화면을 고객사 관리자로 연 모습이다. 위에 대한물산의 소속 PC 6대, 온라인 6대, 확인 필요 0대, WatchDog OFF 0대가 놓이고, 그 아래 접속 상태 분포가 제거됨·정상·에이전트 중지·사용자 종료·서비스 중지·오프라인·확인 필요 일곱 칸으로 나뉘어 있다. 소속 PC 표에는 사용자, 호스트명, 접속 상태, WatchDog, 에이전트와 서비스의 응답 시각이 있고, 맨 아래에 고객사 관리자 김서준이 적혀 있다.

우리 업체: 접속 상태 분포와 소속 PC 목록

15

PCOFF를 포함한 모바일 안내

휴대폰으로 근태 안내를 보내 근태 정책을 놓치지 않도록 돕습니다.

휴대폰 한 대에 알림 다섯이 차례로 쌓여 있다. 오늘 시업은 9시, 종업은 18시이니 출근 체크를 해 달라는 알림, 시업 9시가 지났으나 출근 체크가 되지 않았으니 필요하면 출퇴근 변경신청을 해 달라는 알림, 오늘은 자율출근이라 출근 시각에 따라 종업이 18시 23분이라는 알림, 종업 30분 전이니 초과근무가 필요하면 연장근무신청을 해 달라는 알림, 종업 시각이 되어 곧 PC가 꺼진다는 알림이다.

맺으며

근태정보에 따른 PC 사용 제어와 이석관리로 근무시간 관리를 지원합니다

세 칸이 한 줄로 이어진다. 인사정보, 근태정보, PCOFF다. PCOFF 칸 아래에 이석관리가 받쳐 있고 맨 끝에 근태관리 완성이라는 깃발이 꽂혀 있다.

인사정보와 근태정보에 결합된 PCOFF로 근태관리를 마무리하십시오.
5240의 다른 모듈도 살펴보십시오.

소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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