5240 MODULE 07 — RECRUIT

채용관리

채용 계획 수립부터 전형별 지원자 관리와 현황 조회까지 지원해 담당자의 반복 업무를 줄입니다.

들어가며

채용관리 시스템을 도입하면 어떤 업무를 줄일 수 있나요?

채용 담당자의 불필요한 반복 업무를
줄이기 위해서입니다.

왼쪽 상자에는 채용 담당자가 매번 손으로 하던 일 셋이 옅은 회색으로 놓여 있다. 지원서를 메일로 받아 옮겨 적기, 전형 결과를 지원자마다 따로 알리기, 합격자 정보를 인사카드에 다시 입력하기다. 오른쪽 상자에는 시스템이 맡는 일 셋이 짙은 남색으로 놓여 있다. 채용 URL 로 지원서 받기, 전형 단계별 메일과 SMS, 채용발령으로 인사카드 등록이다. 두 상자 사이를 세로 점선이 가르고 있다.

01

채용시스템의 두 가지 관점

채용시스템은 «어떤 인재를 잘 채용할 것인가»를 볼 수도, «채용 담당자의 일을 어떻게 줄일 것인가»를 볼 수도 있습니다. 5240은 채용 담당자의 불필요한 반복 업무를 줄이자는 관점에서 출발했습니다.

판이 둘로 갈려 있다. 왼쪽에는 돋보기가 지원자 한 사람을 비추고 있고, 어떤 인재를 잘 채용할 것인가라는 물음이 옅게 적혀 있다. 오른쪽에는 채용 담당자의 책상에 쌓인 서류 더미가 줄어드는 모습이 짙게 그려져 있고, 채용 담당자의 불필요한 반복 업무를 어떻게 줄일 것인가라는 물음이 적혀 있다. 오른쪽 위에 5240 이라는 이름표가 붙어 있다.

midas HRi 는 «어떤 인재를 잘 채용할 것인가»를 묻고, 5240은 «채용 담당자의 불필요한 반복 업무를 어떻게 줄일 것인가»를 묻습니다.

02

채용관리 프로세스

지원자가 웹에서 입력한 인사정보를 그대로 씁니다. 지원자가 입력한 정보를 활용해 인사팀의 재입력을 줄입니다.

세 자리가 고리로 이어진다. 왼쪽 지원자가 웹에서 등록하면 가운데 채용 URL 로 들어간다. 채용 URL 에서 오른쪽 인사시스템으로 채용발령 연동과 인사카드 등록이 넘어간다. 인사시스템에서 다시 채용 URL 로 지원자 Pool 활용이 돌아오고, 채용 URL 에서 지원자에게 안내가 돌아간다.

03

통합된 인사 업무 제공

채용에서 받은 정보는 채용에서 끝나지 않습니다. 채용발령으로 인사카드에 등록되고, 그 뒤의 인사 업무로 이어집니다.

한 줄로 이어진 다섯 칸이 하나의 큰 판 안에 들어 있다. 채용, 채용발령, 인사카드, 근태, 급여다. 판에는 하나의 인사시스템이라고 적혀 있다. 판 밖 왼쪽에는 채용만 하는 점선 상자가 따로 떨어져 있고 판과 이어지지 않는다.

부분적인 기능을 가진 시스템은 많지만, 하나로 통합된 인사시스템은 많지 않습니다.

채용 설정

다양한 채용 정책을 설정으로 담습니다.

한 번 세운 채용기획은
다음 채용에 다시 씁니다.

왼쪽에 지난 채용기획 한 장이 있고 오른쪽에 새 채용기획 한 장이 있다. 둘 사이 화살표에 공고 복사라고 적혀 있다. 기획 종이에는 채용구분, 모집기간, 모집분야, 전형단계, 작성항목, 서류전형기준이 줄마다 적혀 있고, 새 기획에서는 모집기간 줄만 새로 칠해져 있다.

04

채용기획 수립

채용구분과 모집기간을 설정하고, 입사지원서 작성용 URL을 생성합니다. 채용기획의 이력을 관리하고 다시 활용할 수 있습니다.

채용구분수시·정기·특별 채용 등 채용 구분을 정의합니다
모집기간과 진행상태모집 기간과 진행상태를 관리합니다
채용 URL채용 URL 하나로 지원자의 입사지원서를 모읍니다

채용공고관리 화면이다. 채용년도 2021을 골라 조회했다. 공고 셋이 한 줄씩 놓여 있다. 2021년 신입 정기채용 두 건과 2021년 경력 수시채용이고, 줄마다 공고번호, 채용구분, 모집기간의 시작일시와 종료일시, 진행상태, 채용 URL 이 적혀 있다. 위에 공고복사 단추가 있다.

채용공고관리: 공고마다 구분·기간·진행상태·URL 이 붙고, 공고복사로 다시 씁니다

05

채용기획 수립 Ⅱ

기존 채용 계획을 복사해 모집분야·전형단계·지원서 항목 등의 설정을 재사용할 수 있습니다.

공고 하나 아래에 갈피 아홉 개가 세로로 꽂혀 있다. 모집분야, 모집회사, 전형단계, 작성항목, 자기소개서, 개인정보수집동의, 서류전형기준, 채용담당자, 지원예정자다. 그 가운데 모집분야와 모집회사, 전형단계와 작성항목, 서류전형기준이 짙게 칠해져 있다.

모집분야와 모집회사경력직·영업직 등 모집분야와 계열사별 회사를 나눕니다
전형단계와 작성항목채용 전형 과정과 입사지원서 입력 항목을 정의합니다
서류전형기준서류전형의 필터링 조건 등을 정의합니다

06

입사지원서(URL)

정의한 작성항목에 따라 입사지원서가 구성됩니다. PC는 물론 휴대폰에서도 손쉽게 작성할 수 있습니다.

왼쪽에 PC 화면, 오른쪽에 휴대폰 화면이 나란히 서 있고 두 화면에 같은 입사지원서가 떠 있다. 위에 인적사항, 부가정보, 학력, 자격, 어학, 경력 갈피가 있고, 아래에 사진 칸과 지원회사, 지원분야, 성명, 생년월일 칸이 있다. 맨 위에 임시저장과 저장 후 다음단계 단추가 있다.

07

메일과 SMS 문구 관리

전형 단계별 안내 내용을 메일과 SMS 문구로 관리합니다. 전형 단계별 메일과 SMS 문구를 관리합니다.

전형 단계 셋이 가로로 놓여 있다. 서류전형, 면접전형, 최종합격이다. 단계마다 아래로 두 갈래가 나뉘어 합격과 불합격 문구가 하나씩 달려 있고, 문구마다 메일 봉투와 휴대폰 문자 표시가 함께 붙어 있다.

채용 전형

5240은 채용 전형을 어떻게 관리합니까?

서류전형, 면접조, 합격자를
단계마다 관리하고 리포트로 남깁니다.

왼쪽에서 오른쪽으로 네 단계가 이어진다. 서류전형은 기준에 따라 점수와 순위를 낸다. 면접조는 지원자와 면접관을 묶는다. 합격자는 단계와 조마다 가린다. 리포트는 결과를 통계로 남긴다. 단계마다 지원자 수를 뜻하는 사람 모양이 줄어든다.

08

서류전형 관리

등록된 입사지원서를 관리합니다. 채용기획에서 정한 서류전형기준에 따라 점수와 순위가 집계됩니다.

서류전형 실시단추 하나로 기준을 적용해 점수와 순위를 냅니다
합격 여부지원자마다 합격 여부를 정합니다
기준 적용 내역어느 기준이 적용되었는지 비고에 남습니다

서류전형관리 화면이다. 2021년 경력 수시채용을 골라 조회했다. 지원자마다 지원번호, 성명, 생년월일, 음양, 성별, 합격여부, 서류전형점수, 서류전형순위, 지원예정자, 비고가 한 줄씩 놓여 있다. 위에 서류전형실시 단추가 있고, 비고 칸에는 서류전형기준에 적용되지 않았다는 말이 적혀 있다.

서류전형관리: 서류전형실시로 점수와 순위를 냅니다

09

면접조 관리

전형 단계마다 면접조를 만들고, 지원자와 면접관을 조로 묶습니다.

면접조관리: 전형단계마다 면접조와 일시를 정합니다

전형 단계별 면접조서류전형, 면접, 인적성검사 등 단계마다 조를 만듭니다
지원자와 면접관조마다 지원자와 면접관을 묶습니다
일시면접일과 면접시간을 조마다 정합니다

10

합격자 관리

전형 단계와 면접조별로 합격자를 관리합니다.

표 하나가 있다. 왼쪽 열에 전형단계가 서류전형, 1차면접, 인적성검사로 놓이고, 위쪽 행에 면접조 1조와 2조가 놓여 있다. 칸마다 지원자 모양이 들어 있고, 그 가운데 합격한 사람에게만 체크 표시가 붙어 있다.

11

각종 채용 리포트 제공

채용의 본질은 우수한 인재를 뽑는 것이지만, 통계와 보고서를 만드는 데 많은 시간이 듭니다. 5240은 채용 결과 데이터를 여러 리포트로 제공합니다.

신규채용현황 화면이다. 채용년도 2020년부터 2025년까지를 골라 조회했다. 채용공고마다 한 줄씩 놓여 있다. 2020년 12월 수시채용, 2021년 신입 정기채용, 2021년 경력 수시채용이고, 줄마다 여자와 남자, 전체로 나누어 응시인원, 합격인원, 합격비율이 적혀 있다.

신규채용현황: 공고마다 성별 응시인원과 합격비율

지원자입사지원자대장, 입사면접자명단, 지원자검색
합격 현황신규채용현황, 지원분야별 합격현황, 년도별 합격현황
입퇴사기간별 입사자현황, 기간별 퇴사자현황

맺으며

복잡한 채용 관리는 HR시스템으로 통합한 5240 채용관리로 해결하십시오

왼쪽에 흩어진 지원서 메일과 엑셀 표가 뒤엉켜 있다. 가운데 화살표가 오른쪽으로 건너간다. 오른쪽에는 채용 URL, 서류전형, 면접, 합격, 채용발령이 한 줄로 이어진 판이 있고, 판 끝이 인사카드에 닿아 있다.

채용에서 인사카드까지 한 시스템 안에서 이어집니다.
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소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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