5240 MODULE 09 — WELFARE

복리후생

복리후생 제도를 구조와 기준으로 정리해 공정하고 투명하게 운영합니다. 전자결재와 연계해 복리후생의 신청·승인·지급 과정을 관리하고, 현금·비현금, 대출, 동호회, 휴양시설 등 여러 복리후생을 한곳에서 관리합니다.

들어가며

회사마다 다른 복리후생을 어떻게 시스템에 담습니까?

회사의 지급 기준과 결재 규정을 반영할 수 있는
표준 복리후생 기능을 제공합니다.

왼쪽 상자에는 회사마다 제각각인 복리후생이 옅은 회색으로 흩어져 있다. 엑셀 지급표, 메일 신청, 종이 영수증이다. 오른쪽 상자에는 표준화된 복리후생이 짙은 남색으로 놓여 있다. 지급 구분, 직원별 조건, 지급사항 세 단계 구조와 신청·승인 프로세스다. 두 상자 사이를 세로 점선이 가르고 있다.

01

복리후생 모듈

복리후생은 회사 고유의 제도라 표준화하기 어렵습니다. 5240은 대기업은 물론 중견·중소기업에도 쓸 수 있게 표준화해 제공합니다.

기본 제공 항목: 경조금·의료비·학자금경조금·의료비·학자금은 중견·중소기업에서도 바로 사용할 수 있습니다
고유한 제도회사만의 제도가 있으면 상담해 커스터마이징 여부를 함께 정합니다
규모가 커질 때급여 외 현금성 복리후생이 늘어나면 그에 맞는 프로세스를 마련합니다

크기가 다른 건물 셋이 나란히 서 있다. 대기업, 중견기업, 중소기업이다. 세 건물 앞에 같은 상자 하나가 놓여 있고 상자에 경조금, 학자금, 의료비가 적혀 있다. 상자 옆에는 회사 고유 제도라는 점선 칸이 붙어 있어 상담으로 더할 수 있다는 뜻이다.

02

복리후생 신청-승인 워크플로

신청과 승인 절차를 시스템에서 처리해 담당자의 반복 업무를 줄입니다. 투명하고 간명한 제도는 직원 만족도를 높입니다.

왼쪽에서 오른쪽으로 다섯 칸이 이어진다. 직원 신청, 결재, 인사팀 수신, 지급, 급여 반영이다. 신청 칸 아래에는 증빙 첨부가, 결재 칸 아래에는 전결 규정이 붙어 있다. 다섯 칸 위로 전자결재라는 띠가 걸쳐 있다.

현금성 복리후생

경조금·학자금·의료비는 현금성 복리후생입니다.

대기업과 중견·중소기업에서 모두 쓰고,
휴대폰 신청-승인도 제공합니다.

세 칸이 나란히 서 있다. 경조금, 학자금, 의료비다. 칸마다 아래에 휴대폰 모양이 붙어 있고, 세 칸에서 나온 화살표가 하나로 모여 급여 지급으로 들어간다.

03

직원별, 조건별로 지급사항 구성

지급 구분, 직원별 조건, 지급사항의 종류를 설정합니다. 이 세 단계 구조로 구성하면 고객사의 제도를 추가 개발 없이 적용합니다.

세 칸이 화살표로 이어진다. 첫째 지급 구분에는 경조는 결혼·회갑 등과 가족관계, 학자는 학력과 가족관계, 의료는 가족관계가 적혀 있다. 둘째 직원별에는 계약형태·직위 등과 근속기간이 적혀 있다. 셋째 지급사항에는 경조는 경조금과 화환 등 지급품목, 학자는 지원금·한도·인원, 의료는 한도·요율·나이제한·본인부담금이 적혀 있다. 오른쪽 위에 제도 적용기간을 정할 수 있어 1회성·단기 운영 제도도 담을 수 있다는 말이 붙어 있다.

04

제도의 설정

경조금 제도를 예로 듭니다. 다른 복리후생의 설정도 경조금과 같은 구성입니다.

경조금코드 화면이다. 위 표에 그룹코드 셋이 놓여 있다. 경조가족관계코드(세부코드 12개), 경조지급품목코드(5개), 경조구분코드(7개)다. 아래 표에는 경조가족관계코드의 세부코드가 본인, 배우자, 자녀, 손자, 부모, 배우자 부모, 형제자매 차례로 놓여 있고, 줄마다 영문명, 순서, 시작일과 종료일이 적혀 있다. 아래 표 위에 용어사전생성 단추가 있다.

경조금코드: 가족관계·지급품목·경조구분을 코드로 정합니다

경조구분결혼·회갑 등 경조사 유형을 코드로 등록합니다.
가족관계본인, 배우자, 자녀, 부모 등 관계를 정합니다
지급품목경조금과 함께 나가는 화환 등 품목을 정합니다

05

제도의 기준

용어사전으로 명칭을 바꿀 수 있습니다. 복지수당 신청처럼 비용 신청(지급) 메뉴로 바꿔 쓸 수도 있습니다.

왼쪽에 같은 설정 화면이 있고 메뉴 이름이 경조금신청이다. 가운데 용어사전이라는 책에서 화살표가 오른쪽으로 건너간다. 오른쪽에는 같은 화면의 메뉴 이름이 복지수당 신청으로 바뀌어 있다. 화면의 칸과 흐름은 그대로이고 이름만 바뀌었다는 뜻이다.

06

경조금·학자금·의료비 신청 (모바일)

경조금·학자금·의료비는 PC와 휴대폰에서 신청하고 승인합니다. 약 37개의 전자결재 옵션으로 회사의 결재제도를 반영합니다. 첨부파일 필수, 인사팀 등 관련 부서 수신 지정 같은 전결 규정을 신청서 기준에서 정합니다.

휴대폰 크기로 연 경조금신청 화면이다. 맨 위에 기안과 결재 두 칸의 결재선이 있다. 그 아래 신청자, 신청일, 근속년수, 경조구분, 관계, 대상자, 경조일, 경조금, 지급품목, 생년월일, 비고 칸이 차례로 있고, 신청시 유의사항과 증빙서류 안내, 파일첨부 칸이 이어진다. — 경조금

휴대폰 크기로 연 학자금신청 화면이다. 맨 위에 결재선이 있고, 학력구분, 대상자, 납입연월, 학자금학교명, 학년, 신청금액, 한도금액, 지원금액 칸이 이어진다. 아래에 증빙서류와 지급한도 안내, 파일첨부 칸이 있다. — 학자금

휴대폰 크기로 연 의료비신청 화면이다. 맨 위에 결재선이 있고, 대상자와 관계, 처음 진료한 날, 한도금액, 기지원금액, 신청금액, 지원금액, 병명, 지급일자 칸이 이어진다. 아래에 진료일·진료기관·진료비구분·진료비·본인부담금 표와 파일첨부 칸이 있다. — 의료비

07

제도 운영을 위한 관리 메뉴와 현황

관리를 위한 리포트와 여러 정보를 다루는 현황 리포트를 제공합니다. 복리후생 메뉴마다 구분별 현황 조회 화면이 있습니다.

경조금경조금현황, 개인별·경조별·가족관계별 경조금현황
학자금조직별·학력별 학자금현황
의료비조직별·가족관계별 의료비현황

경조금현황 화면이다. 직원마다 직원번호, 성명, 조직, 직위, 직책, 직원구분, 경조구분, 가족관계, 대상자, 생년월일, 경조일, 지급품목명, 경조금이 한 줄씩 놓여 있다. 결혼에는 화환과 500,000 원, 생일에는 30,000 원이나 50,000 원이 적혀 있다.

경조금현황: 사람·경조·가족관계·지급품목·금액을 한 표에

비현금성 복리후생

대출·동호회·휴양시설은 어떻게 관리합니까?

동호회와 휴양시설은 비현금성 복리후생으로 관리하고,
대출은 상환 등을 급여와 연계합니다.

세 칸이 나란히 서 있다. 대출은 급여 칸과 화살표로 이어져 상환이 급여에서 빠진다는 뜻이다. 동호회는 사람 셋이 둥글게 모여 있다. 휴양시설은 산과 지붕 모양이다.

08

직원별 대출사항 관리

고객사의 대출제도는 매우 다양합니다. 대출도 세 단계 구조로 구성하며, 공공·금융기관 등에서 표준화된 구성으로 검증된 프로세스입니다.

세 칸이 화살표로 이어진다. 대출 종류, 직원별 조건, 대출 사항이다. 대출 종류 아래에는 주택자금과 생활안정자금, 직원별 조건 아래에는 근속과 한도, 대출 사항 아래에는 금액·이자율·상환방법·상환기간이 적혀 있다. 맨 끝에서 급여로 상환이 이어진다.

09

대출제도에 대한 기준 설정

코드관리로 고객사가 운영하는 대출 종류를 더합니다. 상환방법과 상환구분도 코드로 정합니다.

대출코드 화면이다. 위 표에 그룹코드 넷이 놓여 있다. 대출상환방법코드, 대출상환구분코드, 대출상환시기코드, 대출종류코드다. 아래 표에는 대출상환방법의 세부코드 셋이 원금균등상환, 원리금균등상환, 만기일시상환으로 놓여 있다.

대출코드: 대출종류와 상환방법을 코드로 더합니다

대출 종류회사가 운영하는 대출을 코드로 더합니다
상환방법원금균등, 원리금균등, 만기일시 상환을 고릅니다
상환구분상환의 갈래를 코드로 나눕니다

10

대출 신청 - 승인

대출 신청-승인 프로세스를 제공하고, 약 37개의 전자결재 옵션으로 회사의 결재제도를 반영합니다. 대출에 따로 필요한 절차가 있으면 데이터폼으로 더해 구성합니다.

왼쪽에서 오른쪽으로 네 칸이 이어진다. 대출 신청, 결재, 대출 실행, 급여 상환이다. 결재 칸 아래로 데이터폼이라는 점선 갈래가 내려와 회사만의 절차를 더할 수 있다는 것을 보인다.

11

대출 운영을 위한 관리 메뉴와 현황

대출도 관리 리포트와 현황 리포트를 제공합니다. 구분별 현황 조회 화면으로 필요한 것을 손쉽게 찾습니다.

리포트 여섯 장이 두 줄로 놓여 있다. 대출신청조회, 대출관리, 대출금현황, 개인별 대출금현황, 연도별 대출금현황, 상환계획·실적 업로드다. 장마다 작은 표나 막대 모양이 그려져 있다.

12

동호회 구성과 관리

인사팀이 동호회 구성과 회원, 활동 내역을 관리할 수 있습니다. 동호회의 콘텐츠나 소통을 위한 기능은 부족할 수 있습니다.

세 칸이 화살표로 이어진다. 동호회 개설, 회원 가입과 탈퇴, 활동 보고다. 세 칸 위에 인사팀의 관점이라는 띠가 걸쳐 있고, 맨 끝 옆에 콘텐츠·소통은 범위 밖이라는 점선 칸이 떨어져 있다.

13

동호회 구분항목 설정과 개설

동호회 제도의 구분항목을 정의하고, 동호회를 개설해 운영합니다.

동호회관리 화면이다. 동호회가 한 줄씩 놓여 있다. 스포츠 구분에 테니스, 자전거, 사니조아, 자전거 사랑, 축구조아가 있고, 사회봉사 구분에 연탄봉사팀, 나누미가 있다. 줄마다 설립목적, 회원회비, 회사지원금, 설립일, 종료일이 적혀 있다.

동호회관리: 구분·설립목적·회비·회사지원금을 정해 엽니다

구분항목스포츠, 사회봉사 등 동호회의 갈래를 정합니다
회비와 지원금동호회마다 회원회비와 회사지원금을 둡니다
설립과 종료설립일과 종료일로 운영 기간을 관리합니다

14

동호회 신청·탈퇴 등 이력관리

임직원의 동호회 가입과 탈퇴 이력을 관리합니다. 동호회 모듈로 노동조합을 운영할 수도 있습니다.

한 사람의 타임라인이 가로로 흐른다. 테니스 가입, 자전거 가입, 테니스 탈퇴가 날짜와 함께 점으로 찍혀 있다. 아래에는 같은 구조로 노동조합 가입이 그려져 있어, 동호회 모듈로 노동조합도 운영할 수 있다는 뜻이다.

15

활동보고 내역

동호회 회장이 활동을 보고하고, 인사팀이 내역을 관리합니다. 구분별 관리 현황으로 필요한 것을 손쉽게 찾습니다.

왼쪽에 활동보고서 한 장이 있고 행사일자, 참가인원, 활동내역, 활동비용 칸이 있다. 보고서가 결재를 지나 오른쪽 동호회별 활동비용 현황 막대그래프로 모인다.

16

휴양시설 관리

직원이 신청할 수 있는 휴양시설과 신청-승인 프로세스를 제공합니다. 성수기 객실 추첨 등은 해당 휴양시설에서 합니다.

판이 둘로 갈려 있다. 왼쪽 5240 쪽에는 휴양시설 등록, 직원 신청, 결재 승인 세 칸이 있다. 오른쪽 휴양시설 쪽에는 성수기 객실 추첨과 객실 배정 두 칸이 점선으로 그려져 있다. 우리가 하는 일과 시설이 하는 일을 갈라 적은 그림이다.

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휴양시설 정보 등록

휴양시설 회원권 기간에 따라 시작일과 종료일을 정합니다. 신청할 수 있는 기간이 그에 맞춰 조정됩니다.

휴양시설관리 화면이다. 위 표에 A콘도, B콘도, C콘도, D콘도가 담당자, 연락처, 홈페이지, 시작일, 종료일과 함께 놓여 있다. 가운데 표에는 지역으로 강원도 강릉, 경상남도 거제, 광주, 전라남도 목포가 있고, 아래 표에는 객실평형 18, 24, 34, 48 평마다 연휴·성수기, 주말, 주중 객실료가 적혀 있다.

휴양시설관리: 시설·지역·객실평형과 객실료를 등록합니다

회원권 기간시설마다 시작일과 종료일을 둡니다
지역시도와 지역명으로 시설을 묶습니다
객실과 요금평형마다 연휴·성수기, 주말, 주중 객실료를 정합니다

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휴양시설 신청 - 승인

지도 검색으로 지역별 휴양시설을 찾아 신청합니다. 객실 배정 등은 해당 휴양시설에서 합니다.

왼쪽에 지도가 있고 강릉, 거제, 광주, 목포 자리에 핀이 꽂혀 있다. 핀 하나를 누르면 오른쪽 신청서로 이어진다. 신청서에는 휴양시설, 지역, 객실평형, 사용기간, 숙박인원 칸이 있고 아래 결재로 넘어간다.

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이용현황 관리

휴양시설도 관리 리포트와 현황 리포트를 제공합니다. NO-SHOW 관리로 예약을 자주 취소하는 사람을 관리합니다.

왼쪽에 휴양소별 이용현황 막대가 있다. 오른쪽에 예약 달력이 있고 그 가운데 몇 칸에 취소 표시가 겹쳐 있다. 취소가 잦은 한 사람에게 NO-SHOW 이름표가 붙어 있다.

맺으며

복리후생 표준화로 임직원 만족과 관리 편의성을 확보하십시오

여섯 칸이 두 줄로 놓여 있다. 경조금, 학자금, 의료비, 대출, 동호회, 휴양시설이다. 여섯 칸 아래로 하나의 띠가 받치고 있고 띠에 HR시스템으로 통합이라고 적혀 있다.

5240에서 복리후생의 신청·승인·지급 내역과 이용 현황을 통합 관리할 수 있습니다.
5240의 다른 모듈도 살펴보십시오.

소개를 확인해 주셔서 감사합니다.

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