💼 근태관리 솔루션 비교: 그룹웨어 vs 근태전문 솔루션 vs 인사시스템 eHR
최근 몇 년 사이, 기업 내 근태관리에 대한 관심이 뜨겁게 달아오르고 있습니다.
특히 근로기준법 개정과 처벌 조항 강화로 인해, 단순한 출퇴근 기록 이상의 체계적인 관리가 필수가 되었죠.
예전엔 ‘출근 버튼 누르면 끝’이었지만, 이제는 연차 소진율, 휴가 촉진, 외출 조정, 지각/조퇴 제어까지 포함되어야 합니다.
이제 진짜 중요한 질문은 이겁니다:
“우리 회사에 맞는 근태관리 솔루션은 무엇일까?”
🧭 세 가지 솔루션 유형의 특성과 차이점
근태관리 시스템은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다.
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그룹웨어 기반 근태기능
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근태 전문 솔루션
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정통 인사시스템 (HR시스템)
이 세 가지를 한눈에 비교한 표를 먼저 살펴볼까요?
📊 근태관리 솔루션 비교표
| 구분 | 속성 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|---|
| 그룹웨어 | 접근성 ★★★★★ 통합성 ★★★ 완성도 ★★ |
✅ 출근하면 가장 먼저 로그인하는 시스템으로 출퇴근 처리가 쉽다. ✅ 그룹웨어의 부가 기능으로 추가 비용이 많이 들지 않는다. |
⚠️ 공급사에서 제공하는 근태방법이 제한적이어서 휴가 등 다양한 근태제도를 적용하기 어렵다. ⚠️ 다양한 근태정보를 제공하지 않는다. ⚠️ 급여 등 관련시스템 연동이 쉽지 않다. |
| 근태전문 솔루션 | 접근성 ★★★★ 통합성 ★★ 완성도 ★★★ |
✅ 다양하고 쉬운 출퇴근 처리방법을 제공한다. ✅ 다양한 근태정보를 제공한다. (휴가/출장 제외) |
⚠️ 그룹웨어/인사시스템에 부가적으로 비용을 지출해야 한다. ⚠️ 근태 외 휴가/출장 등의 처리가 부족하다. ⚠️ 신청-승인처리가 약하다. ⚠️ 급여 등 관련시스템 연동을 추가해야 한다. |
| 인사시스템 HR시스템 |
접근성 ★★★★ 통합성 ★★★★★ 완성도 ★★★★★ |
✅ 근태를 인사관리의 범주로 다룬다. → 완성도가 높다. ✅ 회사의 모든 근태를 포함한다. ✅ 인사발령, 급여와 완전 결합이다. |
⚠️ 그룹웨어 대비 친숙성이 떨어진다. |
🧠 솔루션별 특징을 좀 더 자세히 알아보자면?
👨💼 그룹웨어 기반 근태관리
가장 큰 장점은 바로 “접근성”입니다.
출근하면 가장 먼저 여는 게 그룹웨어죠? 자연스럽게 출퇴근 체크가 생활화됩니다.
비용도 적게 들고, 별도의 설치나 교육도 필요 없습니다.
하지만… 한계는 분명합니다.
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휴가제도 커스터마이징 어려움
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근태 데이터 제공 부족
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급여시스템과 연동 미흡
요즘은 출퇴근 체크 하나만으론 부족하니까요!
🕓 근태전문 솔루션
이 유형은 기능 중심입니다.
GPS, QR, 모바일 앱 등 다양한 방식으로 출퇴근을 쉽게 기록할 수 있어요.
근태 데이터도 상세하게 보여주고, 대시보드도 꽤 괜찮습니다.
그러나 단점도 무시할 수 없습니다.
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휴가/출장 처리가 미흡
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그룹웨어/인사시스템 연동을 별도로 해야 함
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신청-승인 프로세스가 약함
즉, “기능은 좋은데 혼자 노는 느낌”입니다.
📘 인사시스템 HR시스템 (예: 오이사공 5240)
eHR은 근태관리를 ‘인사 전체 흐름 안에 포함시켜서’ 관리합니다.
그래서 완성도는 독보적입니다.
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연차 촉진 자동화
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휴가/경조사/장기근속휴가 포함
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급여/발령/평가까지 연결
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심지어 챗봇으로 근태 가이드를 주는 기능도 있음!
단점이라면… 조금 낯설 수 있다는 점?
그룹웨어만 쓰던 직원들에겐 인터페이스가 생소할 수 있어요.
하지만 익숙해지면 정말 강력한 시스템입니다.
💬 실무자가 좋아하는 기능들, 오이사공5240 기준 예시
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🧭 출퇴근 제어: IP·GPS 기반, 외출시간 설정, 직급별 근무제어
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💡 전자결재 연동: 인사신청/승인도 자체 처리
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📱 모바일 연동: 스마트폰으로도 모든 기능 사용
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🤖 챗봇 기능: “오늘 지각 기록이 있습니다. 연장근무 대상 제외됩니다.” 라고 알려줍니다!
📝 결론: 당신의 회사에는 어떤 솔루션이 어울릴까요?
| 회사 유형 | 추천 솔루션 | 사람 관리를 해야 한다면? |
|---|---|---|
| 소규모 스타트업 | 그룹웨어 기반 근태관리 | 결국 언젠가는 인사시스템 필요 |
| 중소기업 | 근태전문 솔루션 + 그룹웨어 연동 | 그렇죠. HR시스템이 필요해집니다. |
| 중견·대기업 | 인사시스템(HR시스템) |
요즘은 단순히 “기능이 많다”보다,
법을 지키고, 업무를 줄이고, HR 데이터를 쌓는 시스템이 더 중요합니다.
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 오이사공5240은 소기업에도 적합한가요?
A. 직원 수가 많지 않아도 연차관리, 촉진제도, 인사연동이 필요하다면 적합합니다.
Q2. 그룹웨어로 모든 근태관리를 해결할 수 없나요?
A. 기본 출퇴근 기록은 가능하지만, 휴가제도/급여연동/근태제외일 처리 등은 어렵습니다.
Q3. 근태전문 솔루션과 그룹웨어를 같이 쓰면 되지 않나요?
A. 가능하지만, 연동에 시간과 비용이 들어가며 중복 관리 리스크가 있습니다.
Q4. 챗봇 기능이 진짜 필요한가요?
A. 근태 규정이 많은 기업은 꼭 필요합니다. 자동 안내로 인사팀 업무가 크게 줄어듭니다.
Q5. eHR은 너무 복잡하지 않나요?
A. 초기에 낯설 수 있지만, 정착 후에는 가장 효율적인 시스템입니다.
당신의 회사, 지금 사용하는 시스템이 과연 미래에도 충분할까요?
근태관리는 선택이 아니라 책임입니다.
지금, 더 스마트한 관리로 전환할 시간입니다. 🚀