급여관리, 참 꼼꼼하게 챙겨야 할 게 많죠. 특히 급여명세서는 법에 따라 정확히 교부해야 하고, 보여줘야 할 항목도 정해져 있어요. 그런데 가끔 이런 고민 들지 않으셨나요?
“특정 직원에게만 전하고 싶은 공지가 있는데… 급여명세서에 같이 넣을 수 없을까?”
이럴 때!
오이사공5240을 사용하고 있다면 걱정 마세요.
직원 개별 공지사항을 급여명세서에 표시할 수 있는 기능이 있거든요. 오늘은 그 방법을 간단하게 알려드릴게요.
📌 왜 직원 개별 공지사항이 필요할까요?
생각보다 급여명세서를 통해 전달하고 싶은 메시지가 많아요.
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“이번 달 연차는 꼭 사용하세요!”
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“성과금은 다음 달 별도로 지급됩니다.”
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“교육 일정이 변경되었습니다. 내부 공지 참고 바랍니다.”
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“이번 달 수고 많으셨습니다 😊”
이런 내용을 메신저나 이메일로 별도 전달하려면 번거롭고 놓치기 쉬운데, 급여명세서 안에 담으면 직원이 꼭 확인하게 되죠.
그래서 급여명세서 + 공지사항 조합은 꽤 실용적인 기능입니다!
🛠 오이사공5240에서 급여명세서 공지사항 추가하는 방법
1. 옵션 설정부터 체크!
가장 먼저 설정 메뉴로 이동해서
직원공지표시여부 항목을 YES로 변경해 주세요.
👉 설정 > 옵션설정 > 직원공지표시여부 = YES
이렇게 설정해야 직원 공지사항이 급여명세서에 노출됩니다.
2. 급여대상자관리에서 직원별 공지 등록
이제 각 직원에게 전달하고 싶은 내용을 등록해볼까요?
👉 급여대상자관리 > 해당 직원 선택 > 직원공지 입력
이곳에 작성한 내용이 해당 직원의 급여명세서에 표시돼요.
예를 들어 “성과금은 다음 급여에 반영 예정입니다.” 같은 문구를 입력하면, 해당 직원만 확인할 수 있어요.
3. 급여계산 후 명세서에서 확인
모든 급여 계산이 끝난 후,
👉 급여명세서 화면으로 이동해서 직원별 공지사항이 잘 표시됐는지 꼭 확인해 주세요.
필요하다면 미리보기로 체크하거나, 임직원 포털을 통해 본인도 쉽게 확인할 수 있어요.
💡 언제 사용하면 좋을까요?
이 기능은 아래와 같은 상황에서 아주 유용합니다.
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개별 인사 안내: 인사평가, 승진, 복귀 등 개별 공지
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성과 또는 포상 안내: 이번 달 특별 인센티브, 성과금 지급 안내 등
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회사 주요 공지: 교육, 일정, 제도 변경 등
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개인 감사 메시지: 직원 격려나 감사 인사도 좋아요!
작은 메시지 하나가 직원에게는 큰 의미가 될 수 있어요.
그만큼 커뮤니케이션의 질이 올라갑니다.
📝 마무리하며
법에 따라 교부해야 하는 급여명세서지만,
그 안에 따뜻한 공지 하나, 실용적인 안내 한 줄만 추가해도
직원과 회사 간의 소통이 한층 더 좋아질 수 있습니다.
오이사공5240의 공지사항 기능은
바로 그런 디테일한 소통을 위한 도구랍니다.
정기적인 급여업무에 활용해 보세요.
조금의 노력이 큰 신뢰로 돌아올지도 몰라요😉
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 공지사항은 모든 직원에게 동일하게 표시되나요?
아니요. 급여대상자관리에서 개별 등록이 가능하므로, 직원마다 다른 내용을 보여줄 수 있습니다.
Q2. 공지 내용의 글자 수 제한이 있나요?
시스템에 따라 다를 수 있으나, 보통 100자 내외로 작성하면 레이아웃상 보기 좋습니다.
Q3. 수정은 언제든 가능한가요?
네, 급여 계산 전에는 언제든 수정 가능합니다. 계산 후에는 다시 재계산이 필요할 수 있습니다.
Q4. 공지사항에 HTML 태그나 링크도 넣을 수 있나요?
기본적으로는 일반 텍스트만 지원되지만, 사용 환경에 따라 일부 서식 지원 여부는 다를 수 있으니 확인이 필요합니다.
Q5. 이 기능은 모든 사용자에게 기본 제공되나요?
네, 오이사공5240의 기본 기능이며 별도 추가 요금 없이 사용하실 수 있습니다.
더 궁금한 점이 있으시면 댓글로 남겨주세요!
급여관리도 이제 소통의 시대!
작은 디테일이 회사를 더욱 따뜻하게 만듭니다 😊