기업의 건강한 조직문화는 강력한 동기부여와 몰입을 이끌어냅니다.

특히 자율적이고 자발적인 ‘동호회 활동’은 구성원 간 유대감을 높이고,

활기찬 분위기를 만들어내는 핵심 복지 중 하나죠.

하지만 동호회 설립과 관리, 생각보다 복잡하다는 점에서 HR 담당자들의 숨은 고민이었습니다.

그래서, 준비했습니다. 바로 동호회설립신청서자동화 기능! 🎯

📝 설립부터 운영까지 한 번에! 신청서 기반의 자동화 구조

오이사공 인사시스템에서는 새로운 동호회를 만들고자 할 때, 구성원 누구나 ‘동호회설립신청서’를 손쉽게 작성하고 결재를 요청할 수 있습니다.

결재가 완료되면 해당 동호회는 복리후생 모듈 내 동호회 관리에 자동으로 등록되며, 추가적인 수작업 없이 바로 운영을 시작할 수 있죠.

스포츠 동호회 설립 신청서를 작성 사례
동호회 설립 신청서(예시)
동호회 설립 및 회원 정보를 담은 두 개의 표. 축구 및 야구 동호회에 대한 세부 정보와 가입 회원 목록이 포함됨.
동호회 관리화면(예시)

👉 이 과정은 전자결재와 복리후생 모듈이 완벽하게 연동되기 때문에,  기안 결재 자동 등록이라는 단순하고 일관된 흐름이 완성됩니다.

👥 가입/탈퇴도 자동화! 기준에 따른 스마트 관리

동호회가 설립되면 ‘이제 인원 관리가 더 번거로워지진 않을까?’ 걱정되시나요?

오이사공은 이마저도 자동화합니다.

동호회 가입/탈퇴 신청 기능을 통해 구성원들은 UI 상에서 원하는 동호회를 선택해 신청/탈퇴만 하면 끝.

HR 담당자는 별도 승인이나 명단 정리에 시간을 들이지 않아도 되고, 시스템은 회사 정책에 따라 처리합니다.

동호회 가입 및 회장 신청과 관련된 신청서 양식. 신청자 정보와 가입 확정일, 설립 목적 등이 포함됨.
동호회 가입신청(예시)

💼 HR 관리자에게는 운영 효율성’, 구성원에게는 참여 기회

관리자 입장: 복잡했던 동호회 설립과 운영 관리가 클릭 몇 번으로 정리되며, 정책 기준에 맞는 자동화로 리스크까지 최소화됩니다.

구성원 입장: 자발적으로 설립하고, 자유롭게 참여하며, 실질적인 조직문화의 주체가 될 수 있습니다.

오이사공의 철학은 분명합니다.

복지는 관리 대상이 아니라, 자율성을 설계하는 인프라입니다.”


지금 바로 도입해보세요!

사내 문화를 자산으로 만들고 싶다면,

지금 오이사공 인사시스템의 동호회설립신청서기능으로 시작해보세요.

진짜 HR 혁신은 사소한 자동화에서 시작됩니다.

 

2025. 08. 07
채연 임