근태관리, 여전히 수동으로 하시나요?
요즘은 얼굴만 보여도 출근되고,
휴가 신청도 앱으로 ‘톡’ 하듯이 되는 세상이죠 😊
하지만 기술만 쓴다고 ‘스마트’하다고 할 수는 없어요.
진짜 중요한 건 사람 중심의 실용성이랍니다.
오늘은 ‘이건 진짜 스마트하다’ 싶은 근태관리 조건들을
7가지 기준으로 정리해드릴게요!
1. 출퇴근 ‘자동 기록’, 이제는 기본이에요
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안면인식, GPS, 와이파이 IP로 자동 기록
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모바일 앱으로 언제 어디서든 근태 체크 가능
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재택, 외근, 출장도 스마트하게 커버
👉 기술이 알아서 출퇴근을 기록해주는 시스템이
스마트 근태관리의 기본 조건이에요.
2. 알림 기능이 똑똑해야 해요 예를 들어보죠.
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⏰ 10분 지각하면 본인에게 알람
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⏰ 30분 이상이면 팀장에게 알림
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⏰ 1시간 이상이면 본부장에게 자동 보고
👉 지각 알림 자동화,
이게 있어야 리더가 실시간으로 대응할 수 있어요.
3. 근무시간 vs 체류시간, 구분할 줄 알아야죠
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사무실에 오래 있다고 일 많이 한 게 아니에요
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체류시간이 너무 길면 근로감독 리스크가 생겨요
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체류시간이 근무시간과 자동으로 비교되어야 해요
👉 이건 진짜 실무에서 필요한 기능이죠.
단순 체류가 아니라 업무 중심 시간 기록, 필수예요!
4. 인원현황판처럼 ‘지금 몇 명 근무 중인지’ 보여야 해요
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오늘 총원 27명 중
→ 휴가 3명, 출장 2명, 교육 1명
→ 현재 사무실 인원 21명!
👉 군대처럼 딱! 보여주는 ‘실시간 인원판’
이런 게 있어야 리더가 상황 파악이 쉬워요.
5. 오늘의 연장근무자도 한눈에 보여야 해요
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누가 몇 시까지 연장근무하는지
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승인 여부까지 실시간으로 표시
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연장근무도 팀장/본부장이 바로 승인
👉 연장근무가 투명하고 기록되는 구조,
이게 요즘 시대엔 중요하답니다.
6. PC OFF 연동으로 퇴근시간을 확실히 관리해요
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퇴근 시간 되면 자동으로 PC 종료
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휴일엔 PC 사용 금지!
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단, 연장근무 신청자에겐 예외적으로 사용 허용
👉 PC 사용도 근태 시스템과 연동되어야
업무 시간이 정확하게 관리돼요.
7. ERP/회계/급여 시스템까지 ‘한 번에’ 연결돼야 해요
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근태 → 급여 → 회계 자동 계산
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연차 사용도 급여와 자동 반영
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Excel 수작업? 이젠 안 해도 돼요
👉 진짜 스마트한 시스템은
다른 시스템과 연결되어야 진가를 발휘해요.
💬 마무리 한마디
“스마트한 근태관리란,
기술이 아니라 사람을 중심으로 만든 시스템입니다.”
직원도 편하고, 관리자도 빠르게 파악하고,
회사는 효율적으로 인사관리 할 수 있는 것.
그게 바로 진짜 스마트한 근태관리죠 😊