출근율·소정근로일수는 무엇이고, 연차 80% 기준에 왜 중요할까?

연차휴가 산정에서 자주 헷갈리는 출근율과 소정근로일수. 특히 “1년 이상 재직자의 연간 출근율 80%”는 연차 부여 방식 자체(연 15일 vs 월 1일)에 영향을 줍니다.

1) 출근율과 소정근로일수의 정의

출근율이란?

출근율은 1년간의 소정근로일수에 대한 출근일수의 비율입니다.

즉, “1년 동안 출근해야 하는 날(소정근로일수)” 중 “실제 출근한 날(출근일수)”이 얼마나 되는지를 보는 값입니다.

소정근로일수란?

소정근로일수는 1년 총일수(365일)가 아닙니다.

연간 소정근로일수는 1년 총일수에서 다음을 제외한 날의 수(= 일해야 하는 날)를 말합니다.

소정근로일수에 “포함/제외”되는 날 한 번에 보기

현장에서 가장 많이 틀리는 지점이 여기입니다. 아래 표를 기준으로 규정 문구와 시스템 상태값이 같은 의미로 움직이게 맞춰두면, 연차 80% 판단이 흔들리지 않습니다.

2) 소정근로일수 계산 예시(주 5일제)

예시 1년간 법정휴일이 15일이고, 회사 사규에서 창립기념일 등 3일의 휴일을 정한 주 5일제 회사라면?

정리하면, “365일에서 쉬는 날들을 빼고 남은 ‘일해야 하는 날’이 소정근로일수”입니다.

3) 개인 질병 휴직(병가)·회사 휴업이 있으면 출근율은 어떻게 계산할까?

개인 질병 휴직 또는 회사의 휴업 등 ‘근로제공의무가 정지된 날’이 있는 경우, 출근율은 실질 소정근로일수를 기준으로 계산합니다.

실질 소정근로일수 = 연간 소정근로일수 – 휴직일(또는 휴업일)

예시 연간 소정근로일수가 250일인 회사의 근로자가 회사 허락을 받아 30일 병가휴직했다면?

• 실질 소정근로일수 = 250일 – 30일 = 220일
• 즉, 출근율 계산의 분모는 “250일”이 아니라 “220일”이 됩니다.

4) 1년 이상 재직자 출근율 80% 미만이면? (근로제공의무 정지일 없음)

전제 개인 휴직 등 근로제공의무 정지일이 없는 경우입니다.

1년 이상 재직자라도 연간 출근율이 80% 미만이면, 아래처럼 봅니다.

• 입사 후 1년 미만자와 동일하게, 매월 1개월 개근 여부를 따져 월 1일씩 연차가 발생
• 2년 이상 계속근로 가산휴가(매 2년마다 1일 추가)는 발생하지 않음

5) 1년 이상 재직 + 연간출근율 80% 미만 + 일부 개인 휴직기간이 있다면?

개인 휴직기간이 있다면, 우선 실질출근율로 80%를 먼저 판단합니다.

실질출근율 = 출근일수 ÷ 실질소정근로일수

① 실질출근율이 80% 이상이라면

• 연차휴가 부여 방식: 기본적으로 연 15일(실질출근율 80% 이상자)
• 그 다음, 연간 소정근로일수에 대한 출근율(연간출근율)을 따져서 처리

② 실질출근율이 80% 미만이라면

입사 후 최초 1년 미만자와 마찬가지로, 매월 개근 여부를 따져 월 1일씩 연차휴가가 발생합니다.

핵심 요약(한 줄)