업무 중 파일을 열지 않고도 내용을 빠르게 확인할 수 있는 미리보기 기능, 얼마나 자주 쓰시나요? 이미 많은 그룹웨어 시스템에서는 당연하게 제공되고 있지만, HR 시스템에서는 그동안 이 기능이 아쉬웠다는 의견이 많았습니다.
그래서 준비했습니다. 이제부터는 사진이나 PDF뿐 아니라, MS오피스 문서도 미리보기로 확인할 수 있습니다. 워드, 파워포인트, 엑셀까지 말이죠!
Table of Contents
Toggle☑️ 기존 미리보기 지원 형식
그동안 제공되던 미리보기 기능은 다음과 같았습니다:
📷 이미지 파일: JPG, PNG
📄 문서 파일: PDF
간단한 자료나 문서 내용을 눈으로 바로 확인할 수 있어서 많은 분들이 애용해주셨습니다.
☑️ 이번에 추가된 미리보기 대상
이번 업데이트를 통해 새롭게 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다:
📝 워드(docx)
📊 엑셀(xlsx)
📽 파워포인트(pptx)

☑️ 기능 적용 범위 안내
✔ 모바일 환경
모바일에서는 첨부파일 미리보기 기능만 제공됩니다. 언제 어디서나 스마트폰으로도 문서를 열지 않고 내용을 훑어볼 수 있어 업무 효율이 높아집니다.
✔ PC 환경
PC에서는 미리보기는 물론 다운로드까지 모두 가능합니다. 빠르게 확인하고, 필요 시 저장까지 한 번에!
☑️ HR 시스템에서 드문 기능, 이제는 기본이 됩니다
사실 그룹웨어에서는 이런 기능이 일찍부터 도입되어 있었지만, HR시스템에서는 파일 미리보기 기능이 제대로 구현된 경우가 많지 않았습니다. 업무 효율을 높이는 데 중요한 기능이지만, 구현 난이도나 사용 빈도 등의 이유로 외면받았던 것이죠.
하지만 우리는 다릅니다. 사용자 편의를 가장 먼저 고려하고, 실질적인 니즈에 맞춘 기능을 하나하나 반영하고자 합니다.
앞으로 더 많은 편의 기능을 선보일게요
이번 업데이트는 단순히 기능 하나가 추가된 것이 아닙니다. 사용자 중심의 UX 개선, 그리고 ‘작지만 실질적인 변화’의 시작입니다.
앞으로도 업무의 흐름을 방해하지 않으면서도 강력한 도움을 줄 수 있는 기능들을 계속해서 연구하고, 적용해 나가겠습니다.
“작은 편의가 모이면, 큰 생산성이 됩니다.”
☑️ 감사의 말씀
늘 시스템을 믿고 사용해주시는 모든 사용자분들께 감사드립니다. 여러분의 의견 하나하나가 더 나은 서비스를 만드는 원동력이 됩니다.
그리고… 따뜻한 가정의 달 5월, 사랑하는 가족들과 건강하고 행복한 나날 보내시길 진심으로 기원합니다. 😊
☑️ 자주 묻는 질문 (FAQs)
Q1. 모든 MS오피스 파일이 미리보기 가능한가요?
MS오피스 정식 프로그램에서 생성된 docx, xlsx, pptx 확장자의 파일만 지원합니다.
Q2. 모바일에서도 엑셀 파일을 미리볼 수 있나요?
네, 모바일에서도 엑셀(xlsx) 문서를 열지 않고 미리보기로 내용을 확인하실 수 있습니다.
Q3. 파일이 미리보기 되지 않으면 어떻게 하나요?
비정상적으로 생성된 파일이거나 지원 외 프로그램에서 작성된 경우일 수 있습니다. 해당 경우는 다운로드 후 오피스 프로그램으로 열어보시길 권장합니다.
Q4. 이미지나 PDF도 그대로 미리보기 되나요?
물론입니다. 기존처럼 JPG, PNG, PDF는 계속해서 미리보기가 가능합니다.