근태관리 업무를 해보신 분들이라면 이런 지시 한두 번쯤은 받아보셨을 겁니다.
“병가는 연차 다 쓰고 써야지.”
“하계휴가는 보상휴가 다 쓰고 나서 써야 해.”
이 말 한마디에 따라야 할 행정 절차는 생각보다 꽤 번거롭습니다.
매번 신청자의 휴가 사용 이력을 확인하고, 지침에 맞지 않으면 휴가 반려까지 해야 하니까요.
수작업으로 처리하는 담당자의 입장에서는 시간도 들고, 실수의 여지도 있습니다.
그렇다면 이 문제, 시스템으로 해결할 수는 없을까요?
❓ 왜 휴가 우선순위 설정이 필요할까요?
휴가 종류가 다양해지면서, 회사마다 “이걸 먼저 써야 한다”는 내부 지침도 다양해졌습니다.
연차, 병가, 보상휴가, 하계휴가, 특별휴가까지…
무작정 원하는 순서대로 사용하게 두기엔 인사 정책상 문제가 생길 수 있죠.
특히 휴가에 따라 급여 처리 방식이 다르거나, 정부 규정에 영향을 주는 경우, 우선순위를 정해두는 것이 중요합니다.
하지만 이를 사람이 일일이 관리한다면?
한 명의 실수로 전체 인사 정책이 무너질 수도 있습니다.
🧩 매번 수작업으로 확인하는 휴가 소진 순서
보통 인사팀에서 가장 많이 하는 작업은 아래와 같습니다:
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A 직원이 병가 신청 → 먼저 연차 다 썼는지 확인
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B 직원이 하계휴가 신청 → 보상휴가가 남아 있으면 반려
문제는 신청할 때마다 이런 확인을 수작업으로 해야 한다는 것!
인원이 많아지면 많아질수록, 담당자의 머릿속은 ‘휴가 소진 순서’로 꽉 차게 됩니다.
한두 번은 괜찮지만, 업무가 쌓이면 결국 실수로 이어질 수밖에 없죠.
💡 HR 시스템에서 해결할 수 있는 방법
바로 이런 문제를 해결하기 위해, 저희는 휴가 우선순위 설정 기능을 제공합니다.
단순히 휴가 신청을 받는 것이 아니라,
“어떤 휴가를 먼저 사용해야 하는지”
“어느 정도 소진해야 다음 휴가를 쓸 수 있는지”
를 시스템에서 자동으로 판단하게 하는 것입니다.
방안 1️⃣: A휴가를 사용하기 위해 B휴가를 모두 소진해야 한다
가장 많이 쓰이는 방식입니다.
📌 예시: 병가는 연차를 모두 소진한 후 가능
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병가 신청 시, 시스템이 연차 소진 여부를 자동 확인합니다.
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연차가 남아 있다면 신청 자체가 되지 않거나 반려됩니다.
👉 설정 방식:
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선사용 휴가: 연차
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후사용 휴가: 병가
이런 설정 하나로 매번 사람 손으로 확인하던 절차가 사라집니다.
방안 2️⃣: A휴가를 사용하려면 B휴가를 일정 기준 이상 사용해야 한다
조금 더 유연한 설정이 필요할 때 사용하는 방식입니다.
📌 예시: 특별휴가는 연차를 3일 이상 사용해야 신청 가능
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특별휴가 신청 전, 최근 한 달 이내 연차를 최소 3일 이상 사용했는지를 확인합니다.
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기준 미달이면 신청 불가!
👉 설정 요소:
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사용 기간: 최근 30일
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사용 기준일 수: 3일 이상
이 방식을 활용하면, ‘보상휴가를 먼저 쓰고 하계휴가 쓰기’ 같은 복잡한 조건도 쉽게 설정할 수 있습니다.
⚙️ 선사용-후사용 휴가 설정, 어떻게 하면 되나요?
✔️ 선사용 vs 후사용 휴가란?
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선사용 휴가: 먼저 소진해야 하는 휴가 종류
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후사용 휴가: 이후에 사용할 수 있는 휴가 종류
두 휴가 간의 관계를 정의해두면, 시스템은 자동으로 판단하여 반려 또는 승인 절차를 진행합니다.
📅 기간 설정 및 기준일 설정으로 세밀한 관리 가능
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사용 기준 기간 설정 (예: 최근 30일)
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사용 일수 기준 설정 (예: 3일 이상 사용해야 함)
이런 세부 조건도 설정할 수 있으니, 회사 정책에 맞게 완벽한 커스터마이징이 가능합니다.
👩💼 실무자 입장에서 느끼는 진짜 효과
📉 휴가 반려율 감소로 인한 행정 효율화
수동 검토에서 발생하던 반려를 사전에 차단함으로써,
담당자의 스트레스도 줄고, 직원들도 불필요한 반려 경험을 하지 않게 됩니다.
🏢 공정한 휴가 사용 문화 정착
시스템이 자동으로 체크해주기 때문에, 휴가 승인 기준이 일관되고 공정합니다.
누구는 되고 누구는 안 되는 일도 없어지죠!
✅ 이런 기능, HR 시스템이라면 기본 아닐까요?
요즘 같은 디지털 시대, 이런 기능은 선택이 아닌 필수입니다.
특히 인사팀에서 근태와 휴가를 함께 관리하는 조직이라면
휴가 우선순위 자동 설정 기능이 반드시 필요합니다.
업무를 줄이고, 실수를 막고, 모두가 납득할 수 있는 휴가 정책을 운영하려면
시스템의 힘을 빌려야 합니다.
📝 마무리하며
“병가는 연차 다 쓰고 써야 합니다.”
“보상휴가 먼저 쓰고 하계휴가 쓰세요.”
이 지시들이 더 이상 사람을 괴롭히지 않게 하려면,
HR 시스템이 알아서 처리해주면 됩니다.
지금 바로 귀사의 휴가 정책에 맞게,
선사용-후사용 휴가 설정을 시작해보세요!
🙋 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 선사용-후사용 설정은 여러 개 설정이 가능한가요?
네, 복수의 휴가 관계 설정이 가능하여 복잡한 정책도 반영할 수 있습니다.
2. 설정한 조건은 실시간으로 적용되나요?
네, 설정 즉시 시스템 내에 반영되어 휴가 신청 시 실시간으로 체크됩니다.
3. 직원이 임의로 우선순위를 바꿔서 신청할 수 있나요?
불가능합니다. 시스템이 조건을 만족하지 않으면 신청 자체가 제한됩니다.
4. 조건 변경 시 과거 신청 내역도 영향을 받나요?
아니요, 조건 변경은 설정 이후의 신청 건부터 적용됩니다.
5. 소규모 기업도 적용할 수 있나요?
네, 조직 규모와 상관없이 오이사공5240의 HR시스템을 사용하는 곳이라면 적용 가능합니다.