📢 급여명세서 이메일 발송 기능 도입 안내 – 더 편리한 급여 확인 방법
안녕하세요.
급여명세서 조회 방식에 새로운 기능이 추가되어 안내드립니다.
기존에는 PC 또는 모바일에서 시스템에 로그인하여 급여명세서를 확인하셨지만,
이제부터는 사전에 등록된 이메일 주소로 급여명세서가 직접 발송되는 기능이 새롭게 도입되었습니다.
✨ 이메일 발송 기능, 이렇게 활용됩니다
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기존 시스템 사용자에게는 더 편리한 확인 수단이 되어줄 수 있으며,
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HR시스템에 아이디가 없는 일용직 직원 등에게도 급여명세서를 안전하고 신속하게 전달할 수 있는 유용한 기능입니다.
📩 메일 구성 안내
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수신자 이메일: 사전에 등록된 개인 이메일 주소
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첨부파일: 암호화된 PDF 형식의 급여명세서
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열람 방법: 보안 비밀번호 입력 후 열람 가능
🔐 개인정보 보호는 이렇게 지켜집니다
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첨부파일 암호화
모든 급여명세서는 PDF로 제공되며, 보안을 위해 비밀번호가 설정되어 있습니다. -
메일 내용 외부 저장 금지
본 이메일은 일시적 발송 용도로만 사용되며, 개인 정보는 외부 시스템에 저장되지 않습니다. -
안전한 메일 서버 사용
미국에 위치한 공식 인증 메일 전송 서버인 SendGrid를 통해, 암호화된 방식으로 안전하게 전송됩니다.
💬 참고사항
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비밀번호 설정 기준은 별도로 안내드린 내용을 확인해 주세요.
(예: 생년월일 + 이름 조합 등) -
메일 수신이 확인되지 않거나, 첨부파일 열람이 어려운 경우
인사팀 또는 IT 지원팀으로 문의해 주세요.
앞으로도 여러분의 정보를 안전하게 보호하며, 보다 편리한 서비스 제공을 위해 지속적으로 노력하겠습니다.
감사합니다.
