조직원의 근태현황을 PC와 모바일에서 한눈에 확인해 보세요.

조직장이 소속 조직원의 일자별 근태현황을 더욱 빠르고 편리하게 확인할 수 있도록 근태현황 메뉴가 새롭게 추가되었습니다.

이제 별도의 근태 리포트를 조회하지 않아도 선택한 일자의 조직별 근무 상태와 대상 인원을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.

정상 출퇴근, 출퇴근 특이자, 근무 예외자, 연장근로 인원을 구분하여 제공하며, 각 근무 상태에 따른 상세 구분과 대상자 정보까지 단계적으로 확인할 수 있도록 구성했습니다.

또한 고객사별 다양한 시스템 이용 환경에 맞춰 PC 버전과 모바일 앱 버전을 함께 제공합니다.

이번 업데이트 핵심 내용

  • 일자별 조직원 근태현황 조회
  • 근무 상태별 인원 현황 제공
  • 근무 상태에 따른 상세 구분 조회
  • 상세 구분별 대상자 정보 확인
  • 출근·퇴근시간 및 근무판정 확인
  • 조직 및 하위조직 기준 조회 지원
  • PC 및 모바일 앱 버전 제공

T&A report

조직원의 일자별 근태현황을 한눈에 확인하세요

근태현황 메뉴에서는 기준일자와 조직을 선택하여 해당 조직원의 근태현황을 확인할 수 있습니다.

조회된 인원은 근무 상태에 따라 구분되어 표시되므로 조직장은 당일 조직의 전반적인 근무 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다.

정상 출퇴근

정상적으로 출근 및 퇴근 처리가 완료된 조직원의 인원을 확인할 수 있습니다.

출퇴근 특이자

지각, 조퇴, 결근 또는 출퇴근 기록 누락 등 특이사항이 발생한 조직원의 인원을 확인할 수 있습니다.

근무 예외자

휴가, 출장, 교육 등 일반적인 출퇴근과 다른 근무 상태의 조직원을 확인할 수 있습니다.

연장근로(O/T)

평일 연장, 야간근로, 휴일근로 등 연장근로가 발생한 조직원을 확인할 수 있습니다.

각 항목에는 해당 근무 상태의 인원수가 함께 표시되어 조직별 근태 상황을 직관적으로 확인할 수 있습니다.

근무 상태별 상세 구분을 제공합니다

근무 상태를 선택하면 해당 상태에 포함된 세부 근태 항목과 항목별 인원수를 확인할 수 있습니다.

예를 들어 출퇴근 특이자를 선택하면 다음과 같은 상세 구분이 제공됩니다.

  • 지각
  • 조퇴
  • 결근
  • 출퇴근 누락

이를 통해 단순히 특이사항이 발생한 전체 인원만 확인하는 것이 아니라, 어떤 유형의 근태 문제가 발생했는지 구체적으로 파악할 수 있습니다.

상세 대상자 확인 방법

상세 구분을 선택하면 해당 조건에 포함되는 대상자만 확인할 수 있으며, 전체인원 기능을 이용하면 선택한 근무 상태에 포함된 모든 대상자를 함께 조회할 수 있습니다.

대상자의 근무 정보를 상세하게 확인하세요

근무 상태 또는 상세 구분을 선택하면 화면 하단에서 해당 대상자의 근태 정보를 확인할 수 있습니다.

PC 버전에서는 다음 정보를 목록 형태로 제공합니다.

  • 사번 및 성명
  • 직위 및 직책
  • 소속 조직
  • 출근시간 및 퇴근시간
  • 근무상태
  • 근무판정
  • 근무특이사항

출근 및 퇴근시간은 해당 조직원의 시업·종업시간과 함께 표시되어 실제 근무기록과 기준 근무시간을 비교할 수 있습니다.

또한 지각, 조퇴 등의 근무판정과 인정시간 외 근무와 같은 특이사항도 함께 제공되어 해당 조직원이 어떤 사유로 근무 상태에 포함되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

조직 및 하위조직 기준으로 조회할 수 있습니다

근태현황은 조직 단위로 조회할 수 있으며, 필요한 경우 하위조직을 포함하여 확인할 수 있습니다.

상위 조직을 관리하는 조직장은 하위 부서까지 포함된 전체 근태현황을 한 번에 파악할 수 있고, 특정 조직만 선택하여 해당 부서의 근무 상황을 집중적으로 확인할 수도 있습니다.

기준일자는 달력에서 직접 선택하거나 이전·다음 날짜로 이동하여 변경할 수 있어 일자별 근태현황을 연속적으로 확인하기에도 편리합니다.

PC와 모바일에서 동일한 근태정보를 확인하세요

고객사별 시스템 이용 환경과 업무 방식에 맞춰 근태현황 메뉴는 PC 버전과 모바일 앱 버전으로 제공됩니다.

PC VERSION

많은 인원을 한 화면에서 확인

조직의 전체 근태현황과 대상자 정보를 넓은 화면에서 확인할 수 있습니다. 근무 상태별 인원, 상세 구분, 대상자 정보를 순서대로 검토할 수 있어 조직 단위 현황 관리에 적합합니다.

MOBILE VERSION

이동 중에도 빠르게 확인

근무 상태별 현황과 대상자 정보를 카드 형태로 제공합니다. 외근이나 회의 등 PC 사용이 어려운 상황에서도 조직원의 당일 근태정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

모바일 앱에서 확인할 수 있는 정보

  • 조직별 근무 상태 인원
  • 지각·조퇴 등 상세 구분
  • 대상자의 출근 및 퇴근시간
  • 근무판정 및 근무특이사항

이런 상황에서 활용할 수 있습니다

  • 당일 정상 출근한 조직원을 확인해야 할 때
  • 지각, 조퇴 또는 출퇴근 누락 인원을 확인할 때
  • 휴가, 출장, 교육 중인 조직원을 파악할 때
  • 연장근로가 발생한 인원을 확인할 때
  • 조직별 근태 특이사항을 빠르게 점검해야 할 때
  • 외부에서도 모바일로 조직원의 근무 상태를 확인해야 할 때

이용 안내

근태현황 메뉴의 조회 범위는 사용자의 조직 권한과 시스템 설정에 따라 제공됩니다.

PC 또는 모바일 앱에서 기준일자와 조직을 선택한 뒤 조회하면 근무 상태별 인원 현황을 확인할 수 있습니다.

확인이 필요한 근무 상태와 상세 구분을 선택하면 해당 조건에 포함된 대상자의 출퇴근 기록과 근무판정 정보를 조회할 수 있습니다.

근태현황 메뉴를 통해 조직원의 근무 상태와 특이사항을 더욱 빠르고 체계적으로 확인해 보세요.

마무리

이번 업데이트를 통해 조직장은 일자별 조직 근태현황부터 상세 구분과 대상자 정보까지 한 화면에서 더욱 편리하게 확인할 수 있게 되었습니다.

PC와 모바일 앱을 모두 지원하여 사무실뿐만 아니라 이동 중에도 필요한 근태정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.

앞으로도 5240은 조직장과 인사담당자가 근태정보를 더욱 효율적으로 관리할 수 있도록 지속적으로 기능을 개선하겠습니다.

많은 이용 부탁드립니다. 감사합니다.

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근태현황(조직장) 메뉴 추가

채연 임