화면을 찾는 시간은 줄이고,
필요한 인사정보는 더 빠르게
특정 리포트로 이동하거나 복잡한 조회 조건을 설정하지 않아도
자연어로 질문하여 필요한 인사정보를 확인할 수 있습니다.
UPDATE SUMMARY
이번 업데이트의 핵심 내용
화면에 구애받지 않는 AI 어시스턴트
특정 리포트 메뉴가 아닌 시스템의 다양한 화면에서 사용할 수 있습니다.
인사정보 키워드를 활용한 답변
HR 시스템에서 관리하는 인사정보를 기반으로 필요한 내용을 확인합니다.
현재 화면을 첨부한 추가 분석
특정 화면의 데이터를 함께 첨부하여 더욱 구체적인 질문을 할 수 있습니다.
메뉴별 고정 프롬프트 제공
반복적으로 사용하는 질문을 메뉴별로 등록하여 바로 실행할 수 있습니다.
리포트 화면을 벗어난
AI 어시스턴트
기존 AI 어시스턴트 1.0은 사용자가 실행한 리포트 데이터를 대상으로
질문하는 방식이었습니다.
특정 데이터를 분석하려면 먼저 해당 리포트 메뉴로 이동하고,
조회 조건을 설정한 후 리포트를 실행해야 했습니다.
AI 어시스턴트 2.0에서는 현재 이용 중인 메뉴와 관계없이
AI 어시스턴트를 실행하고, 필요한 인사정보를 자연어로 질문할 수 있습니다.
VERSION COMPARISON
AI 어시스턴트 1.0과 2.0의 차이
| 구분 | AI 어시스턴트 1.0 | AI 어시스턴트 2.0 |
|---|---|---|
| 이용 화면 | 리포트 메뉴 | 시스템 내 다양한 화면 |
| 답변 데이터 | 현재 조회된 리포트 | 인사정보 키워드 및 첨부 화면 |
| 질문 방식 | 리포트 실행 후 질문 | 어느 화면에서든 자연어 질문 |
| 프롬프트 | 직접 질문 입력 | 메뉴별 고정 프롬프트 제공 |
인사정보 키워드를 활용한
답변 제공
5240 HR 시스템에는 임직원의 조직, 직위, 직책, 입사일, 재직상태,
근태, 휴가, 평가 등 다양한 인사정보가 등록되어 있습니다.
AI 어시스턴트 2.0은 이러한 정보를 구분하는 키워드를 활용하여
사용자의 질문에 필요한 데이터를 확인하고 답변을 제공합니다.
질문 예시
“현재 재직 중인 부서별 인원수를 알려줘.”
“올해 입사한 직원 목록을 조회해 줘.”
“직급별 평균 근속기간을 알려줘.”
“이번 달 휴가 사용 인원을 조직별로 정리해 줘.”
“최근 3개월 동안 연장근무가 많은 직원을 알려줘.”
현재 화면을 첨부한
데이터 기반 질문
AI 어시스턴트의 기본 인사정보만으로 답변하기 어렵거나,
현재 화면에 조회된 특정 데이터를 기준으로 분석해야 하는 경우에는
해당 화면을 첨부하여 질문할 수 있습니다.
사용자가 조회한 목록 또는 리포트 화면을 AI 어시스턴트에 첨부하면,
해당 화면의 데이터를 추가 분석 대상으로 활용하여 더욱 구체적인 답변을 제공합니다.
화면 첨부 활용 예시
- 현재 조회된 직원들의 평균 근속기간을 계산해 줘.
- 화면에 표시된 인원을 조직별로 구분해 줘.
- 연장근무시간이 많은 순서대로 정리해 줘.
- 평가 결과에서 특이사항이 있는 인원을 찾아줘.
- 현재 목록의 주요 특징을 요약해 줘.
메뉴별 고정 프롬프트로
반복 업무를 더욱 간편하게
업무 중에는 동일한 메뉴에서 비슷한 질문을 반복적으로 사용하는 경우가 많습니다.
AI 어시스턴트 2.0에서는 필요한 메뉴 또는 화면별로 자주 사용하는 프롬프트를
미리 설정할 수 있습니다. 사용자는 매번 동일한 질문을 직접 입력하지 않고,
등록된 프롬프트를 선택하여 필요한 정보 조회나 데이터 분석을 바로 실행할 수 있습니다.
인사정보 메뉴
- 현재 조회된 직원의 주요 인사정보를 요약해 줘.
- 조직별 인원 현황을 표로 정리해 줘.
- 입사일을 기준으로 근속기간을 계산해 줘.
근태관리 메뉴
- 지각 및 조퇴 발생 인원을 구분해 줘.
- 연장근무시간이 많은 인원을 알려줘.
- 조직별 근태 특이사항을 요약해 줘.
휴가관리 메뉴
- 휴가 사용 현황을 조직별로 정리해 줘.
- 잔여 휴가가 많은 인원을 알려줘.
- 휴가 사용률이 낮은 인원을 확인해 줘.
평가관리 메뉴
- 평가등급별 인원 분포를 알려줘.
- 조직별 평균 평가 결과를 비교해 줘.
- 이전 평가와 비교하여 변동이 큰 인원을 알려줘.
BUSINESS VALUE
더욱 간편해진 인사정보 활용
필요한 인사정보를 자연어로 질문하여 대상자, 인원수 및 현황을 확인할 수 있습니다.
조회된 인원이나 리포트 데이터를 조직, 직급, 재직상태 등 원하는 기준으로 요약할 수 있습니다.
조직별, 기간별 또는 항목별 데이터를 비교하여 차이와 특징을 확인할 수 있습니다.
질문 조건에 해당하는 인원을 찾아 목록이나 표 형태로 정리할 수 있습니다.
메뉴별 고정 프롬프트를 통해 반복되는 조회와 분석 업무를 동일한 기준으로 수행할 수 있습니다.
USER GUIDE
AI 어시스턴트 2.0 이용 안내
AI 어시스턴트 2.0은 5240 HR 시스템에 등록된 인사정보와
사용자에게 허용된 데이터 범위 안에서 답변을 제공합니다.
현재 화면의 특정 데이터를 추가로 활용하려면 해당 화면을
AI 어시스턴트에 첨부한 후 질문해 주세요.
반복적으로 사용하는 질문은 메뉴별 고정 프롬프트로 등록하면
더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.
인사정보 활용의 새로운 방식,
AI 어시스턴트 2.0
이번 업데이트를 통해 AI 어시스턴트는 특정 리포트 화면에서만 사용하는 기능에서 벗어나,
5240 HR 시스템 전반의 인사정보를 더욱 유연하게 활용할 수 있는 기능으로 개선되었습니다.
인사정보 키워드를 활용한 질문, 현재 화면 데이터 첨부,
메뉴별 고정 프롬프트 기능을 통해 반복적인 정보 조회와
데이터 분석 업무를 더욱 간편하게 처리할 수 있습니다.
앞으로도 5240은 사용자가 인사정보를 더욱 쉽고 효율적으로 활용할 수 있도록
AI 어시스턴트 기능을 지속적으로 개선하겠습니다.
