공공기관입니다. 현재 D사 그룹웨어와 G20 사용 중이며 향후 A**10 도입 예정입니다. 인사팀 입장에서는 D사 인사시스템이 너무 엉망이라 전문 HR솔루션을 원합니다만 기관직원들 측면에서는 D사 그룹웨어와 연동이 안되면 두 번 일해야 하는 상황이라 난감합니다. 5240이 해결책이 될 수 있을지 궁금합니다.
1️⃣ 그룹웨어와 HR시스템을 각각 다른 솔루션을 채택했다고 두 번 일을 하는 것이 아닙니다.
ㅇ 휴가신청, 연장근로신청 등 각종 인사와 총무신청은 HR시스템에서 한 번만 됩니다.
(그룹웨어에서 또 할 이유가 없습니다.)
ㅇ 인사업무를 HR시스템에서 통합적으로 하는 것이니 일은 오히려 줄게 됩니다.
ㅇ 오히려 그룹웨어에 부분적으로 마련된 인사업무를 하거나 D사의 부족한 인사시스템으로 인사업무를 하는 것이 인사팀에서 두 번, 세 번 일하게 되는 결과가 될 것입니다.
2️⃣ 그룹웨어에서 해야 할 것은 그룹웨어에서, 인사업무는 HR시스템에서 하십시오.
ㅇ 출근 후 그룹웨어부터 켤 것이니, 그룹웨어 화면에 인사 결재가 있음을 알려주세요.
ㅇ 그룹웨어 화면에 5240으로 이동하는 단추를 붙여주세요.
ㅇ 추가적인 로그인 없이 HR시스템을 이동합니다.
⭕ 결재 배지 표시와 5240으로 이동하는 API를 무상으로 제공합니다.
⭕ 제공된 API를 그룹웨어에 단추를 만들어서 적용하면 됩니다.
❗이 작업은 그룹웨어 측에서 합니다. D사는 이런 연동을 안 해주기는 것으로 유명한데요. 단추까지만 마련해 주시면 저희가 지원할 수 있습니다.
3️⃣ 고객사에 따라서는 결재를 그룹웨어와 HR시스템에서 각각 하는 것을 피하고 싶어 할 수 있습니다.
ㅇ 이런 경우는 팀원은 HR시스템에서 신청하고, 팀장 이상의 결재는 그룹웨어에서 하게 할 수 있습니다.
ㅇ 이를 위한 API를 무상으로 제공합니다.
ㅇ 이 작업은 그룹웨어 측에서 해야 합니다. D사에는 강력하게 요구해서 추진할 필요가 있습니다.
HR시스템에서는 다양한 인사정보를 조회합니다.
인사를 전담하는 시스템에서 인사에 대한 승인 또는 반려를 해야 하지 않을까요?
4️⃣ HR시스템은 누가 선택합니까? 인사팀에서 선택해야 하지요.
ㅇ물론 전사적인 통합 측면도 고려해야 합니다.
ㅇ 재경. 전산부서의 의견도 중요합니다. 재경은 재경업무의 의견, 전산부서는 전산업무의 의견만큼 인사업무를 위한 인사팀의 의견도 중요합니다.
도구가 하나면 일이 줄어듭니까?
부분적 통합은 오히려 일을 두 번 세 번 하게 하고 생산성을 떨어뜨려 퇴근만 늦춰지게 합니다.
