＜주식회사 오이사공＞은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
＜주식회사 오이사공＞(이)가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
처리하는 개인정보 항목: ＜주식회사 오이사공＞은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
– 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 이메일주소, 은행 계좌정보 등 개인정보의 처리목적: 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리
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2. 클라우드 HR시스템 서비스 제공
인사/조직 관리, 근태관리, 급여관리, 평가관리, 채용관리, 교육관리, 복리후생, PC-OFF 등 클라우드 HR솔루션 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
수집방법: 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스, 고객사로부터 제공을 통한 수집
보유기간:
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1) 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존 시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지
2. 서비스 제공: 서비스 공급완료 및 요금결제∙정산 완료 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
1) 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따른 표시∙광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
– 표시∙광고에 관한 기록: 6개월,
– 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년,
– 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년,
– 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
2) 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따른 신용정보 업무처리기록
– 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년
제2조(개인 정보 제3자 제공)
1. 공급사업자는 원칙적으로 “개인정보의 수집 및 이용”에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음 사항은 예외적으로 동의 없이 개인정보 제공이 가능합니다.
1) 최종이용자가 사전에 동의한 경우
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
3) 요금 정산을 위하여 필요한 경우
4) 최종이용자 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요함에도 불구하고 동의를 받을 수 없는 경우
2. 제3자 제공 현황은 아래와 같습니다.
– 제공받는 자 : 이용사업자 및 이용사업자가 권한을 부여한 최종이용자
– 제공받는 자의 목적 : 인사시스템 서비스 내 프로필 열람 (관리자의 경우 인사정보 열람 및 관리)
– 제공 항목 : 성명, 이메일, 전화번호(선택), 위치정보(선택)
– 제공받는 자의 보유기간 : 회사(고객사) 삭제 시까지
제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
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– 수탁사 : 피플앤, 엔유파트너스
– 위탁업무 : 인사제도 컨설팅 및 고객센터
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3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
1. ＜주식회사 오이사공＞ 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차 : ＜주식회사 오이사공＞ 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, ＜주식회사 오이사공＞의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2) 파기방법
– 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
– 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
1. 정보주체는 주식회사 오이사공에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 주식회사 오이사공에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 오이사공은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 주식회사 오이사공은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
＜주식회사 오이사공＞은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
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5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 개인정보 암호화 설정된 항목은 데이터를 암호화 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 접속기록의 보관 및 위/변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위/변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
7. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 서버가 탑재된 오라클 OCI의 보안프로그램을 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제7조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항)
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